Descripción del empleo
Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva, Administrativa y Personal, con experiencia comprobable en asistencia a dirección, gestión administrativa y coordinación de actividades personales y empresariales.
Buscamos una persona altamente organizada, confiable, discreta y resolutiva, con capacidad para administrar recursos económicos, coordinar agendas, realizar gestiones bancarias, supervisar servicios y dar seguimiento puntual a múltiples actividades.
Es indispensable contar con criterio, iniciativa, excelente presentación profesional y disponibilidad para realizar traslados y viajes cuando las actividades lo requieran.
Principales responsabilidades
Administrar y dar seguimiento a la agenda ejecutiva, citas, reuniones y compromisos. Coordinar viajes, reservaciones, traslados y actividades personales y empresariales. Realizar depósitos, pagos, operaciones bancarias y trámites administrativos. Administrar, custodiar y comprobar recursos económicos, manteniendo controles documentales. Elaborar cotizaciones, cuadros comparativos y solicitudes de compra. Gestionar facturas, comprobantes y documentación administrativa. Coordinar proveedores, servicios, instalaciones y trabajos de mantenimiento. Supervisar avances de reparaciones, compras de materiales y cumplimiento de servicios contratados. Realizar diligencias y trámites ante instituciones públicas y privadas. Elaborar correos, mensajes, reportes y documentos ejecutivos. Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales. Dar seguimiento a pendientes y compromisos, anticipándose a necesidades operativas. Manejar con absoluta discreción la información financiera, empresarial y personal. Requisitos indispensables
Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas, Gestión Empresarial o afín. Experiencia mínima de 3 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Asistente Personal o puesto similar. Experiencia comprobable en manejo y control de recursos económicos superiores a $100,000 MXN. Conocimientos en operaciones bancarias, depósitos, pagos y trámites administrativos. Experiencia coordinando viajes, traslados, proveedores y actividades fuera de oficina. Licencia de conducir vigente y experiencia manejando vehículos automáticos. Manejo avanzado de Excel, Word, correo electrónico, WhatsApp y aplicaciones digitales. Excelente redacción, ortografía y comunicación profesional. Disponibilidad para viajar y trasladarse dentro y fuera de Puebla. Disponibilidad para cumplir con el horario establecido. Competencias
Honestidad, confiabilidad y absoluta discreción. Alto sentido de responsabilidad y compromiso. Excelente organización y administración del tiempo. Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones. Iniciativa y autonomía. Atención al detalle y seguimiento puntual. Comunicación efectiva y trato profesional. Capacidad para manejar información confidencial y recursos económicos. Horario
Entrada: 9:00 a. m. Salida: 8:00 p. m. Tiempo de alimentos: 1 hora y 20 minutos. Días laborales: Por definir. Oferta económica
La propuesta económica se determinará de acuerdo con la experiencia, conocimientos y resultados del proceso de selección. Proceso de selección
Se realizarán entrevistas, evaluación de conocimientos administrativos y tecnológicos, prueba de redacción y ortografía, evaluación psicométrica, prueba práctica de manejo y verificación de referencias laborales.
Como parte del proceso de contratación, se podrá solicitar documentación académica, referencias y un estudio socioeconómico, previa autorización de la candidata.
Si cuentas con experiencia en asistencia ejecutiva, administración de recursos y gestión de asuntos personales y empresariales, te invitamos a postularte.
Lugar de trabajo: Empleo presencial.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 3 años de experiencia Edad: entre 25 y 45 años Licencias de conducir: A Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal
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