Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Analista Logístico, con experiencia en procesos de control de inventarios, conciliaciones, facturación y seguimiento de operaciones logísticas. Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con capacidad de gestión, que cuente con habilidades para el manejo de información y seguimiento de procesos.
Requisitos Técnico o tecnólogo en Logística, Administración de Empresas o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en procesos logísticos, control de inventarios o áreas administrativas. Manejo de Excel intermedio (indispensable). Conocimientos en análisis de información, costeo y conciliación de inventarios. Manejo de herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento en sistemas Zeus, Helisa y plataformas de gestión de inventarios.
Principales funciones y responsabilidades
1. Gestión logística y control de inventarios
Registrar en el sistema Zeus los reportes de pesca y coordinar el traslado de producto a la bodega de producción para su respectivo proceso de congelación. Actualizar y controlar los reportes de pesca, cantidades y movimientos de producto, enviando la información correspondiente a las áreas involucradas. Programar, ejecutar y hacer seguimiento a los inventarios cíclicos de las diferentes regionales. Realizar conciliaciones, ajustes y reportes generales de inventarios. Controlar y gestionar los inventarios de productos sin movimiento y de averías en las regionales. Gestionar las novedades y diferencias de inventario con los operadores logísticos, incluyendo PQR, solicitudes de cobro y seguimiento a las respuestas. Realizar visitas y desplazamientos a bodegas alternas para auditorías y verificaciones de inventario. Ejecutar tomas físicas de inventario, incluyendo cuartos fríos cuando se requiera. Mantener actualizado el archivo físico y digital de las tomas físicas, conciliaciones y soportes de inventario.
2. Gestión administrativa y facturación
Elaborar y gestionar facturas de venta a terceros y a Ancla y Viento. Registrar las pescas y facturación en los sistemas correspondientes. Verificar la facturación electrónica en la plataforma DIAN y realizar el envío de facturas a los clientes. Realizar el seguimiento y control de los saldos correspondientes al proceso de faena. Gestionar la recepción y verificación de liquidaciones de pesca. Solicitar, revisar y enviar al área contable los certificados de pesca y sacrificio requeridos para los procesos de devolución de IVA. Crear códigos de barras en la plataforma Logyca. Garantizar el adecuado archivo y control documental de los procesos a cargo.
3. Seguimiento operativo y apoyo logístico
Recibir y gestionar las solicitudes de tilapia fresca, coordinando con la planta de proceso las cantidades requeridas semanalmente. Gestionar las quejas y reclamos relacionados con el filete de tilapia fresca y transmitir las novedades a la planta de proceso. Realizar auditorías mensuales en Represa Betania y Alevinera Bonanza. Apoyar el seguimiento del proyecto de siembras en la Represa de Prado, Tolima. Mantener comunicación y seguimiento permanente con las diferentes áreas, regionales y operadores logísticos. Brindar apoyo a otros cargos del área logística cuando se requiera. Participar en reuniones y demás actividades relacionadas con el cargo. Ejecutar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.
Conocimientos y herramientas Microsoft Office. Excel intermedio. Sistema Zeus (inventarios). Helisa. Logyca. Manejo de facturación electrónica y plataforma DIAN. Condiciones laborales
Salario: $2.020.275 + auxilio de transporte. Pago de todas las prestaciones sociales de ley.
Tipo de contrato: Obra labor con disponibilidad de paso directo
Lugar de trabajo: Bogotá – Fontibón.
Horario laboral: Lunes a Sábado Lunes a jueves: 8:15 a. m. a 5:00 p. m. Viernes: 8:15 a. m. a 4:00 p. m. Sábados: 8:15 a. m. a 11:00 a. m. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Palabras clave: analyst
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