Cargo: Asistente Administrativa y Contable Ubicación: Medellín, sector El Poblado (cerca de Clínica Medellín, a 15 minutos caminando de la estación Poblado). Modalidad: Híbrida (tras período de prueba). Tipo de contrato: Obra o labor. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. No se laboran sábados ni domingos. Salario: Entre $2.300.000 y $2.500.000, de acuerdo con la experiencia. Misión del cargo Brindar apoyo integral a los procesos administrativos y contables de la compañía, garantizando la adecuada gestión documental, financiera y operativa, así como el soporte a proveedores, clientes y áreas internas. Funciones del cargo Área Contable (60%) Facturación de ventas. Causación de productos y gastos. Conciliaciones bancarias. Manejo y control de cuentas bancarias. Diligenciamiento y actualización de archivos contables. Atención de requerimientos para cierres contables. Apoyo y seguimiento a procesos realizados por la firma contable externa. Manejo de herramientas ofimáticas para control y gestión de información. Verificación y control de soportes contables. Área Administrativa (40%) Recaudo y seguimiento de cartera. Atención y comunicación con clientes y proveedores. Gestión de correos electrónicos, llamadas y WhatsApp corporativo. Logística de viajes corporativos. Compra de tiquetes, reservas de hospedaje y gestión de viáticos. Trámite de aprobaciones y soportes de transporte. Organización y coordinación de eventos corporativos. Apoyo en la gestión documental y radicación. Apoyo en actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Gestión de firmas de actas y documentos. Organización de capacitaciones y citaciones internas. Requisitos Formación académica: Tecnóloga en Gestión Administrativa, Contabilidad o áreas afines. Estudiante de Contaduría Pública (mínimo 6 semestre) o formación relacionada. Experiencia: 1 año en adelante en cargos administrativos y/o contables. Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas. Experiencia en conciliaciones, causaciones y facturación. Manejo de software contable. Se valora experiencia en ODU, aunque no es un requisito excluyente. Se aceptan candidatos con experiencia en otros softwares contables. Inglés básico (deseable). Competencias Proactividad. Persuasión. Comunicación asertiva. Organización y planeación. Orientación al detalle. Capacidad de gestión y seguimiento. Trabajo en equipo. Servicio al cliente. Beneficios Modalidad híbrida a partir del segundo mes (3 días en oficina y 2 días desde casa). Auxilio de transporte. Auxilio para póliza de salud o gimnasio equivalente al 50% (hasta $200.000 mensuales). Posibilidad de solicitar un libro semestral hasta por $75.000. Snacks disponibles en la oficina. Bonificaciones semestrales por desempeño. Excelente ubicación y acceso a transporte público. Rango salarial: $2.390.000 a $2.500.000 + prestaciones de ley + beneficios corporativos+ auxilio de transporte+ prestaciones+ pago quincenal.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia Edad: entre 23 y 45 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative
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