Worum es geht
Beschaffung ist mehr als die formale Vergabe: Sie reicht von der Bedarfsermittlung über Markterkundung und das rechtssichere Vergabeverfahren bis zum Vertrag und der Lieferantensteuerung. Dieser Prozess ist komplex, regulatorisch dicht und über Jahre gewachsen – und genau hier setzen wir an. Du wirst Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams, das mit konsequentem KI-Einsatz eingefahrene Beschaffungsprozesse und in die Jahre gekommene Produkte konsolidiert, neu denkt und spürbar effizienter macht. Unser Anspruch: bessere Software für Beschaffungs- und Vergabestellen sowie Bieter bauen, dabei Kosten und Aufwand senken – und das in einem Umfeld, das auf Eigenverantwortung, kurze Wege und echte Mitarbeiterfreundlichkeit setzt.
Als Produktmanager:in bist du die Schnittstelle zwischen Beschaffung, Vergaberecht, Anwenderbedürfnissen, Technik und KI. Du verantwortest, was wir bauen und warum – und sorgst dafür, dass aus regulatorischer Komplexität ein Produkt wird, das Menschen gern benutzen.
Deine Aufgaben umfassen:
Deine Aufgaben
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Produktstrategie & Roadmap: Du entwickelst eine klare Vision für unsere Beschaffungs- und Vergabesoftware und übersetzt sie in eine priorisierte, nachvollziehbare Roadmap.
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End-to-End denken: Du betrachtest den gesamten Beschaffungsprozess – von der Bedarfsermittlung über die Vergabe bis zum Vertrag – und führst ihn zu einem durchgängigen, schlüssigen Produkterlebnis zusammen.
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Konsolidieren statt vermehren: Du analysierst bestehende Produkte und Prozesse, identifizierst Redundanzen und Altlasten und führst Funktionalität gezielt zusammen – weniger, aber besser.
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KI als Hebel: Du erkennst, wo KI echten Mehrwert schafft (z. B. bei der Erstellung von Vergabeunterlagen, Prüfung, Recherche, Bedarfsanalyse oder Automatisierung wiederkehrender Schritte) – und wo nicht. Du steuerst diese Initiativen vom Konzept bis zum Release.
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Discovery & Anwendernähe: Du sprichst regelmäßig mit Beschaffungs- und Vergabestellen, Bietern und internen Expert:innen, verstehst ihre realen Arbeitsabläufe und leitest daraus belastbare Anforderungen ab.
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Umsetzung im Team: Du arbeitest eng mit Entwicklung, Design und Recht zusammen, schreibst klare Anforderungen, triffst Priorisierungsentscheidungen und begleitest Releases bis in den produktiven Einsatz.
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Messen & verbessern: Du definierst Erfolgskriterien (Effizienz, Kosten, Nutzerzufriedenheit) und steuerst das Produkt datenbasiert.
Damit überzeugst Du uns:
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Mehrjährige Erfahrung im Produktmanagement für B2B- oder Public-Sector-Software, idealerweise mit regulatorisch geprägten Domänen.
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Verständnis für Beschaffungsprozesse oder die nachgewiesene Fähigkeit, dich schnell und tief in komplexe regulatorische Themen einzuarbeiten.
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Erfahrung mit KI-/LLM-gestützten Produkten oder ausgeprägtes Interesse und Pragmatismus, KI sinnvoll einzusetzen statt als Selbstzweck.
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Du denkst in Nutzen, nicht in Features: Du kannst Komplexität reduzieren und Prioritäten klar begründen.
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Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran, in einem kleinen Team breite Verantwortung zu tragen.
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Sehr gute Deutschkenntnisse (Beschaffung und Vergaberecht sind deutschsprachig geprägt), gutes Englisch für die technische Zusammenarbeit.
Das bieten wir Dir:
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Echte Gestaltungsfreiheit: Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem deine Arbeit unmittelbar sichtbar wird.
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Sinnvolle Aufgabe: Du machst einen regulatorisch trockenen, aber gesellschaftlich relevanten Bereich nachweislich einfacher und effizienter.
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Moderner Werkzeugkasten: Aktuelle KI-Tools und die Freiheit, sie produktiv einzusetzen.
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Mitarbeiterfreundliche Kultur: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice/Hybrid, Fokus auf nachhaltige Auslastung statt Dauerstress, und ein Umfeld, das Effizienzgewinne an die Menschen zurückgibt – nicht nur an die Bilanz.
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Entwicklung: Raum für Weiterbildung, fachlichen Austausch und persönliches Wachstum.n
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Gesundheitsmanagement: Gesundheitsangebote wie Wellpass und Massagen, Getränke und Obst-Bar, Jobrad
Bewerben:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zum möglichen Starttermin und Deinem Gehaltswunsch.
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