Afianza SPA
Empresa del rubro financiero e hipotecario se encuentra en búsqueda de una Recepcionista Administrativa para integrarse a nuestro equipo, quien será responsable de brindar una atención cordial y profesional a clientes y visitas, además de apoyar la gestión administrativa y el funcionamiento diario de la oficina. Principales funciones
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas, como también la recepción, distribución y despacho de correspondencia y documentación.
- Coordinar salas de reuniones, para directorios, clientes y proveedores. Coordinando desayunos y almuerzos.
- Coordinar servicios externos de TI y servicios generales.
- Encargada de control de acceso, coordinación, asignación de estacionamientos. Recibir, atender y orientar a clientes, proveedores y visitas.
- Encargada de control de stock de mobiliario de oficinas.
- Encargada de compras de insumos de oficina asegurando continuidad de stock.
- Apoyo departamento recursos humanos, citar entrevistas laborales y proceso de ingreso, entrega de beneficio de alimentación y eventos corporativos.
- Gestionar el agendamiento y compra de pasajes aéreos, reserva de hoteles, y transporte.
- Realizar seguimiento de firmas electrónicas de documentos corporativos.
Requisitos
- Formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín, deseable.
- Experiencia previa en recepción, atención de público o funciones administrativas.
- Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Habilidades de comunicación, organización y atención al cliente.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener la confidencialidad de la información. Competencias valoradas
- Orientación al cliente.
- Comunicación efectiva y excelentes relaciones interpersonales.
- Organización, planificación y atención al detalle.
- Proactividad, responsabilidad y trabajo en equipo. ¿Qué Ofrecemos? Seguro complementario de salud y vida Ticket alimentación Horario de lunes a viernes. Contrato plazo fijo/ Indefinido. Las Condes, Sector Parque Arauco .
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica 2 años de experiencia Conocimientos: Capacidad de coordinación, Comunicación, Proactividad, Microsoft office, Microsoft outlook, Seguimiento de procesos, Atención al cliente Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative
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