AFJ es una consultora de origen español, en constante crecimiento. Somos expertos en servicios y asesorías en ingeniería multidisciplinaria y prevención de riesgos, destacando nuestra participación en proyectos de energías renovables y construcción industrial. Contamos con casi 20 años de experiencia en el mercado y presencia internacional en Chile, España, Portugal, México, Perú y otros países.
Actualmente, buscamos un/a Project Controls & Document Control Coordinator para gestionar el control documental y realizar el seguimiento de los avances, entregables y compromisos contractuales de un proyecto industrial, ubicada en el Parque Industrial Opción Nogales, San José Iturbide, Guanajuato, México. El proyecto tendrá una duración estimada de 6 meses.
Principales responsabilidades
- Administrar y mantener la estructura documental del proyecto, asegurando la trazabilidad y el control de versiones.
- Gestionar la emisión, recepción y distribución de documentación técnica, planos y entregables.
- Administrar transmittals, solicitudes de información (RFI), submittals y registros de cambios.
- Mantener actualizados los registros de acciones, compromisos, no conformidades y entregables del proyecto.
- Realizar seguimiento de fechas comprometidas, avances y desviaciones, coordinando la actualización de los registros correspondientes.
- Gestionar la correspondencia contractual y mantener la documentación de respaldo de los cambios.
- Coordinar con los equipos de proyecto, contratistas y responsables de las distintas disciplinas para asegurar la disponibilidad de documentación vigente.
- Mantener organizada la documentación en OneDrive y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control documental.
- Apoyar al Project Manager y al Contract Manager en el seguimiento documental y contractual del proyecto.
- Elaborar reportes de seguimiento y mantener actualizados los registros de control del proyecto.
¿Qué buscamos en ti para integrarte a esta experiencia?
- Formación en Ingeniería, Arquitectura, Técnico Industrial, Administración de Proyectos o carreras afines.
- Experiencia mínima de 3 años en proyectos industriales o de construcción.
- Experiencia como Document Controller, Project Controls Coordinator o en cargos similares.
- Experiencia gestionando documentación de múltiples contratistas.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel y conocimientos de Microsoft 365 y OneDrive.
- Conocimientos en control documental, RFI, submittals, transmittals, change logs, drawing registers y documentación as-built.
- Experiencia en la administración de registros de entregables, compromisos, cambios y documentación contractual.
- Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de plazos.
- Habilidades de comunicación y coordinación con equipos multidisciplinarios.
Otras condiciones laborales
- Ubicación: Parque Industrial Opción Nogales, San José Iturbide, Guanajuato, México.
- Duración del proyecto: 6 meses aproximadamente.
- Movilización: Vehículo compartido para los desplazamientos relacionados con el proyecto.
- Residencia: Se valorarán candidatos que residan en San José Iturbide, Querétaro o zonas cercanas.
Si tienes experiencia en control documental, seguimiento de proyectos industriales y gestión de entregables, y te interesa formar parte de un equipo multidisciplinario, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por obra o tiempo determinado
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiencia administrando documentación de proyectos industriales mediante OneDrive o plataformas de control documental, gestionando versiones, transmittals y distribución de documentos? Describe brevemente tu experiencia.
- Tienes experiencia realizando seguimiento de RFI, submittals, órdenes de cambio, no conformidades (NCR) y entregables contractuales? Indica qué herramientas utilizas para mantener estos registros actualizados.
- Tienes disponibilidad para trabajar presencialmente en San José Iturbide, Guanajuato, durante 6 meses, con una jornada de 60 horas semanales? Indica tu expectativa salarial mensual.
- Mencione su residencia
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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