Aga Khan Rural Support Programme India (AKRSP India) is a non-denominational, non-political, non-government organization. AKRSP India was established in 1983 and it seeks to contribute to rural poverty reduction through community involvement and empowerment that leads to efficient management and an improved environment. For more details please visit: https://www.akrspindia.org.in
Job Description
- Designation: Driver cum Messenger
- Department: Administration
- Reporting to: Admin and HR Officer / Admin Manager
- Workplace: (Vyara)
Purpose of the Position To provide safe, timely, and responsible transportation facilities for the organization's officials, employees, and guests, as well as to offer various administrative support, including handling office documents, couriers, banking, and government office-related tasks.
Key Responsibilities
Driving Responsibilities
- Safely transport the organization's employees, guests, and officials to designated locations.
- Fulfill the responsibility of timely pick-up and drop-off.
- Adhere to all traffic rules and the organization's vehicle policy.
- Select appropriate routes for travel to ensure time and fuel efficiency.
- Protect the organization's confidential information during travel.
- Be ready for official travel outside the district or state as required.
Vehicle Maintenance
- Perform necessary checks daily before driving.
- Keep the vehicle clean and in efficient working condition.
- Regularly check fuel, engine oil, coolant, tire pressure, and battery.
- Properly maintain the vehicle's Log Book.
- Immediately inform the superior officer in case of any defect, accident, or damage to the vehicle.
- Cooperate in getting servicing, insurance, PUC, fitness certificates, and other necessary documents renewed on time.
Messenger and Administrative Support
- Deliver and fetch office letters, documents, parcels, and other materials.
- Perform necessary tasks at courier services, post offices, banks, government offices, and other institutions.
- Assist with procurement-related documents, quotations, and other administrative tasks.
- Provide necessary logistics support during training, meetings, and events.
- Cooperate in the transportation and handling of office materials when needed.
- Complete messenger-related tasks on time.
Qualifications
- Any Graduate
- Valid LMV Driving License (Commercial License preferred).
- Minimum 3 years of driving experience (NGO / Government / Private Organization).
- Good knowledge of local and state routes.
- Understanding of basic vehicle maintenance.
Required Skills
- Safe and responsible driving.
- Punctuality and discipline.
- Good communication skills.
- Honesty and reliability.
- Ability to maintain confidentiality.
- Ability to maintain logbooks and records.
Safety and Compliance
- The driver must not consume any intoxicants (alcohol, tobacco, gutkha, drugs, or other intoxicating substances) during office hours.
- Consumption of any intoxicating substances while driving is strictly prohibited.
- Do not use a mobile phone while driving, and do not talk on the phone while the vehicle is in motion.
- If necessary, use a mobile phone only after parking the vehicle in a safe place.
- Strictly adhere to all traffic rules and road safety regulations.
Key Benefits:
- Work with one of India’s most respected rural development organisations.
- Play a critical role in shaping financial governance and operational efficiency.
- Engage with multi-state teams and high-impact programmes.
- Mission-driven, collaborative work culture.
- 5-day work week.
- Comprehensive medical insurance for employee, spouse, and children.
- Maternity and paternity leave as per organizational policy.
- 15 General Leaves and 16.5 earned leaves annually (earned leaves can be encashed if not utilized).
- 10 declared public holidays and 3 optional holidays.
- Diwali break every year.
We strongly encourage women, LGBTQ+ individuals, and specially abled candidates to apply
Apply Now: Please submit your application at the earliest through our website –‘Get involved’ section - careers page.
Please note that we will begin the search immediately, and if a suitable candidate is found, we will close the application process!
નોકરીનું વર્ણન (Job Description)
હોદ્દો - ડ્રાઇવર કમ મેસેન્જર
વિભાગ - પ્રશાસન (Administration)
રિપોર્ટિંગ - એડમિન અને HR ઓફિસર / એડમિન મેનેજર
કાર્યસ્થળ - (વ્યારા)
પદનો હેતુ
સંસ્થાના અધિકારીઓ, કર્મચારીઓ અને મહેમાનોને સુરક્ષિત, સમયસર અને જવાબદારીપૂર્વક વાહન વ્યવહારની સુવિધા પૂરી પાડવી તેમજ ઓફિસના દસ્તાવેજો, કુરિયર, બેંક અને સરકારી કચેરી સંબંધિત કામો સહિત વિવિધ વહીવટી સહાય પૂરી પાડવી.
મુખ્ય જવાબદારીઓ
વાહન ચલાવવાની જવાબદારીઓ
- સંસ્થાના કર્મચારીઓ, મહેમાનો અને અધિકારીઓને સુરક્ષિત રીતે નિર્ધારિત સ્થળે પહોંચાડવા.
- સમયસર પિક-અપ અને ડ્રોપની જવાબદારી નિભાવવી.
- ટ્રાફિકના તમામ નિયમો અને સંસ્થાની વાહન નીતિનું પાલન કરવું.
- મુસાફરી માટે યોગ્ય માર્ગ પસંદ કરી સમય અને ઇંધણની બચત સુનિશ્ચિત કરવી.
- મુસાફરી દરમિયાન સંસ્થાની ગોપનીય માહિતીનું રક્ષણ કરવું.
- જરૂરિયાત મુજબ જિલ્લા અથવા રાજ્ય બહાર સત્તાવાર પ્રવાસ માટે તૈયાર રહેવું.
વાહનની જાળવણી
- દરરોજ વાહન ચલાવતાં પહેલાં જરૂરી તપાસ કરવી.
- વાહનને સ્વચ્છ અને કાર્યક્ષમ સ્થિતિમાં રાખવું.
- ઇંધણ, એન્જિન ઓઇલ, કૂલન્ટ, ટાયર પ્રેશર અને બેટરીની નિયમિત તપાસ કરવી.
- વાહનનું લોગબુક (Log Book) યોગ્ય રીતે જાળવવું.
- વાહનમાં કોઈ ખામી, અકસ્માત અથવા નુકસાન થાય તો તાત્કાલિક અધિકારીને જાણ કરવી.
- સર્વિસિંગ, ઇન્શ્યોરન્સ, PUC, ફિટનેસ અને અન્ય જરૂરી દસ્તાવેજો સમયસર રિન્યુ કરાવવા સહયોગ આપવો.
મેસેન્જર અને વહીવટી સહાય
- ઓફિસના પત્રો, દસ્તાવેજો, પાર્સલ અને અન્ય સામગ્રી પહોંચાડવી અને લાવવી.
- કુરિયર, પોસ્ટ, બેંક, સરકારી કચેરીઓ તથા અન્ય સંસ્થાઓમાં જરૂરી કામગીરી કરવી.
- ખરીદી સંબંધિત દસ્તાવેજો, ક્વોટેશન અને અન્ય વહીવટી કામોમાં સહાય કરવી.
- તાલીમ, બેઠક અને કાર્યક્રમો દરમિયાન જરૂરી લોજિસ્ટિક્સ સહાય પૂરી પાડવી.
- જરૂર પડે ત્યારે ઓફિસ સામગ્રીના પરિવહન અને હેન્ડલિંગમાં સહયોગ આપવો.
- મેસેન્જર સંબંધિત કાર્યો સમયસર પૂર્ણ કરવાં.
લાયકાત
- Any Graduate
- માન્ય LMV ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ (કોમર્શિયલ લાઇસન્સને પ્રાધાન્ય).
- ઓછામાં ઓછો 3 વર્ષનો ડ્રાઇવિંગનો અનુભવ (NGO / સરકારી / ખાનગી સંસ્થા).
- સ્થાનિક અને રાજ્યના માર્ગોનું સારું જ્ઞાન.
- વાહનની મૂળભૂત જાળવણી અંગેની સમજ.
જરૂરી કુશળતા
- સુરક્ષિત અને જવાબદાર ડ્રાઇવિંગ.
- સમયપાલન અને શિસ્ત.
- સારા સંવાદ કૌશલ્ય.
- પ્રામાણિકતા અને વિશ્વસનીયતા.
- ગોપનીયતા જાળવવાની ક્ષમતા.
- લોગબુક અને રેકોર્ડ જાળવવાની આવડત.
સલામતી અને પાલન
- ઓફિસના સમયગાળા દરમિયાન ડ્રાઇવરે કોઈપણ પ્રકારનો નશો (દારૂ, તમાકુ, ગુટખા, ડ્રગ્સ અથવા અન્ય નશીલા પદાર્થો) ઉપયોગ કરવો નહી.
- ડ્રાઇવિંગ દરમિયાન કોઈપણ પ્રકારના નશીલા પદાર્થોનું સેવન કરવું સખત મનાઈ છે.
- વાહન ચલાવતી વખતે મોબાઇલ ફોનનો ઉપયોગ કરવો નહીં તેમજ ચાલુ વાહને ફોન પર વાતચીત કરવી નહીં.
- જરૂરી હોય તો વાહન સુરક્ષિત જગ્યાએ પાર્ક કર્યા બાદ જ મોબાઇલ ફોનનો ઉપયોગ કરવો.
- ટ્રાફિકના તમામ નિયમો અને માર્ગ સલામતીના નિયમોનું કડકપણે પાલન કરવું.
મુખ્ય લાભો:
- ભારતની સૌથી પ્રતિષ્ઠિત ગ્રામ વિકાસ સંસ્થાઓમાંની એક સાથે કામ કરવાની તક.
- નાણાકીય શાસન (Financial Governance) અને કામગીરીની કાર્યક્ષમતા (Operational Efficiency) ઘડવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવવાની તક.
- વિવિધ રાજ્યોની ટીમો અને ઉચ્ચ અસરકારક કાર્યક્રમો સાથે કામ કરવાની તક.
- હેતુ આધારિત અને સહયોગાત્મક કાર્ય સંસ્કૃતિ.
- અઠવાડિયામાં 5 દિવસનું કાર્ય.
- કર્મચારી, જીવનસાથી અને બાળકો માટે વ્યાપક તબીબી વીમો.
- સંસ્થાની નીતિ મુજબ પ્રસૂતિ અને પિતૃત્વ રજા.
- દર વર્ષે 15 સામાન્ય રજાઓ (General Leaves) અને 16.5 કમાયેલી રજાઓ (Earned Leaves). ઉપયોગમાં ન લેવાયેલી કમાયેલી રજાઓનું રોકડમાં રૂપાંતર કરી શકાશે.
- 10 જાહેર રજાઓ અને 3 વૈકલ્પિક રજાઓ.
- દર વર્ષે દિવાળી વેકેશન.
અમે મહિલાઓ, LGBTQ+ વ્યક્તિઓ અને દિવ્યાંગ ઉમેદવારોને અરજી કરવા માટે ખાસ પ્રોત્સાહિત કરીએ છીએ.
કૃપા કરીને શક્ય તેટલી વહેલી તકે અમારી વેબસાઇટ – ‘Get Involved’ વિભાગ – Careers પેજ દ્વારા તમારી અરજી સબમિટ કરો.
કૃપા કરીને નોંધ લો કે અમે ઉમેદવારની શોધ પ્રક્રિયા તાત્કાલિક શરૂ કરીશું અને જો યોગ્ય ઉમેદવાર મળી જશે, તો અરજી પ્રક્રિયા બંધ કરી દેવામાં આવશે!