Dans le cadre de ses activités de gestion documentaire et d'archivage réglementaire, l'ANS recherche un(e) Administrateur GED & Microsoft 365. Vous intervenez à la croisée des enjeux de records management, archivage public, gouvernance documentaire et administration SharePoint/M365. Vous accompagnez les équipes dans la gestion du cycle de vie de l'information tout en assurant l'administration et l'évolution des outils documentaires de l'organisation.
🎯 Missions principales
🚧 Projets en cours
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Transformation Microsoft 365 et migration des espaces SharePoint.
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Rationalisation et réorganisation de plus de 200 sites SharePoint.
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Mise en œuvre d’une nouvelle GED et de son interconnexion avec SharePoint.
Administration GED & Microsoft 365
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Administrer les environnements SharePoint Online, Teams et les espaces documentaires associés.
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Gérer le cycle de vie des sites, équipes, groupes et contenus M365.
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Traiter les demandes et incidents utilisateurs via l’outil de ticketing (environ 400 demandes/an).
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Participer à la gestion des accès, habilitations et groupes Entra ID.
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Assurer la gouvernance et la qualité des espaces documentaires.
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Accompagner les utilisateurs dans leurs usages de la GED et des outils collaboratifs.
Projets & accompagnement au changement
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Participer aux projets d’évolution et de transformation de l’environnement Microsoft 365 et de la GED.
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Contribuer aux migrations de données et à la réorganisation des espaces SharePoint.
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Recueillir les besoins, produire la documentation et accompagner les utilisateurs.
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Animer des sessions de formation et de sensibilisation aux bonnes pratiques.
Archivage & gestion documentaire
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Mettre en œuvre et faire appliquer les règles d’archivage et de gestion documentaire.
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Accompagner les directions dans leurs pratiques de gestion documentaire et d’archivage.
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Participer aux opérations de versement et de conservation des documents.
🧑💻 Profil recherché
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Formation supérieure en gestion documentaire, systèmes d'information, archivistique ou records management.
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Expérience en administration de solutions GED, idéalement dans un environnement SharePoint / Microsoft 365.
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Bonne maîtrise de SharePoint Online, Teams et Microsoft 365.
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Connaissances des principes de gouvernance documentaire, cycle de vie de l'information et archivage.
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Capacité à intervenir sur des projets transverses et à interagir avec des interlocuteurs variés.
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Excellentes qualités relationnelles, sens du service et pédagogie.
Compétences techniques attendues
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ShareGate
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SharePoint Online / Teams / Microsoft 365
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Entra ID
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Gestion des habilitations
Compétences complémentaires appréciées
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SAE (Système d'Archivage Électronique)
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Power Apps / automatisations M365
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Gouvernance M365, DLP, RGPD et conformité
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Sécurité de l'information
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