En Aivara desarrollamos software, sistemas de medición y servicios de cumplimiento para empresas de los sectores energético e industrial. Somos una empresa mexicana de tecnología con sede en Guadalajara. Buscamos un(a) Asistente de Ventas que dé soporte administrativo al equipo comercial, con un objetivo concreto: que cada cotización, orden de venta y factura salga completa, correcta y a tiempo.
Funciones principales:
- Elaborar cotizaciones en el sistema (Odoo) a partir de la solicitud del ejecutivo, con la lista de precios y las condiciones autorizadas; controlar versiones y dar seguimiento a su respuesta.
- Generar órdenes de venta a partir de cotizaciones aceptadas, verificando orden de compra del cliente, datos fiscales, condiciones de pago y fechas comprometidas.
- Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0) conforme a la orden de venta y a los hitos pactados, en coordinación con Administración; preparar notas de crédito y complementos de pago cuando se autoricen.
- Registrar a la empresa como proveedor en los portales de clientes y cargar facturas, órdenes de compra y documentación soporte.
- Mantener actualizada en el CRM la información de clientes, contactos, cotizaciones y pedidos.
- Integrar el expediente de cada venta (cotización, orden de compra, contrato y entregables) y preparar el reporte semanal de cotizaciones, pedidos y facturación.
- Atender a clientes en temas de documentación, estatus de pedidos y facturas.
Requisitos:
- Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, comercio o afín (concluida o trunca con experiencia comprobable).
- Mínimo 2 años en facturación, asistencia de ventas o auxiliar administrativo en empresas que venden a otras empresas.
- Facturación electrónica CFDI 4.0 (facturas, notas de crédito y complementos de pago): indispensable.
- Manejo de un ERP (Odoo, SAP Business One, CONTPAQi, Aspel o similar) y Excel intermedio (tablas dinámicas y BUSCARV).
- Deseable: experiencia con portales de proveedores de empresas corporativas.
- Orden, atención al detalle y seguimiento.
Ofrecemos:
- Sueldo base mensual y prestaciones de ley.
- Contrato por tiempo indeterminado.
- Capacitación en Odoo y en los procesos comerciales de la empresa.
- Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h, en nuestra oficina de Guadalajara.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 2 años de experiencia Conocimientos: Atención al detalle, Contpaqi, Facturación electrónica, Microsoft excel, Notas de crédito, Odoo Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cambaceo, sales, billing, facturacion
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