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Sachbearbeiter KFZ-Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

RostockRemote (region-locked)Individual contributorFound 14 days ago
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ms officerechnungsbearbeitungkfzzahlenverständniskommunikation

Dein Highlight im Job

Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 6:00 und 18:00 Uhr. Mindestens 40% deiner Arbeitszeit verbringst du gemeinsam mit deinem Team in unserem Büro in der Kurt-Dunkelmann-Str. 3. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist mobiles Arbeiten bis zu 60% möglich.

Deine neue Rolle

  • Du prüfst und bearbeitest KFZ-Rechnungen auf Vertragskonformität, Vollständigkeit und korrekte Freigaben und verbuchst diese direkt in unseren Systemen
  • Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungsvorgängen rund um Wartung, Verschleiß und Schäden und stehst dabei in engem Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern
  • Du bearbeitest Reklamationen und kommunizierst professionell mit Werkstätten sowie internen und externen Partnern
  • Du koordinierst die Bearbeitung von E-Mails, verfolgst offene Anfragen nach und sorgst für eine termingerechte Klärung
  • Du dokumentierst alle Vorgänge sorgfältig in den relevanten Systemen und begleitest diese von der Rechnungsvalidierung bis zur Übergabe an die Buchhaltung

Deine Stärken

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung z.B. im Automobil- bzw. Werkstattbereich oder in der Rechnungsbearbeitung
  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten oder Abweichungen zuverlässig
  • Du hast eine sorgfältige, gut strukturierte und analytische Arbeitsweise und bearbeitest deine Aufgaben termingerecht
  • Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern professionell, lösungs- und serviceorientiert
  • Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Invoice Processing Hub Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

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Training opportunities

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Business bike

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Employee car leasing

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Open culture & diversity

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Employee awards

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Fitness & health

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30 days of vacation

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50% mobile work per month

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Drinks & food subsidy

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Team events

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Corporate benefits

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Attractive financial package

Dein neuer Arbeitgeber

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Dein Ansprechpartner

Lea Matuschek

Lea Hertel

Bei Fragen wende dich gerne an: recruiting@allane.com Bitte reiche deine Bewerbung nicht per E-Mail ein.

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