Objetivo del cargo Garantizar la continuidad y eficiencia de la operación logística mediante el cubrimiento temporal de diferentes cargos del proceso de distribución, de acuerdo con las necesidades operativas de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos, los estándares de servicio y los tiempos de entrega establecidos.
Funciones principales
- Cubrir temporalmente diferentes cargos del proceso de logística y distribución, según las necesidades de la operación. - Apoyar la planificación diaria de despachos y la programación de entregas, teniendo en cuenta los pedidos, los vehículos y los recursos disponibles. - Elaborar, verificar y gestionar la documentación requerida para los despachos, incluyendo facturas, remisiones, guías, remesas y soportes de entrega. - Validar la información de pedidos y documentos en SAP y demás aplicativos, verificando precios, condiciones de pago, descuentos, impuestos y datos del cliente. - Realizar seguimiento a pedidos pendientes, entregas, facturación, consignaciones y solicitudes de recolección con transportadoras. - Coordinar con transportadoras externas el cumplimiento de las entregas y los compromisos adquiridos con los clientes. - Atender requerimientos de clientes internos, vendedores, proveedores y demás áreas relacionadas con el proceso. - Garantizar el adecuado manejo y custodia de los equipos, herramientas y demás recursos asignados a la operación. - Reportar oportunamente novedades e irregularidades al jefe inmediato y proponer mejoras para optimizar los procesos logísticos. - Cumplir las políticas, los procedimientos internos y los lineamientos de confidencialidad de la organización.
Requisitos del perfil
- Formación académica: Tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Experiencia: - Mínimo un año de experiencia en el cargo o en cargos relacionados.
Conocimientos requeridos: - Manejo de Microsoft Office y herramientas ofimáticas. - Conocimiento de direcciones, rutas y ubicación geográfica de Cali, Jamundí y Yumbo. - Conocimiento básico de documentación para despachos de mercancía y procesos de distribución.
Conocimientos deseables: - Manejo de SAP y sistemas de gestión de transporte, como TMS Drivin. - Excel básico, intermedio o avanzado. - Experiencia o conocimientos en procesos de despacho, facturación, seguimiento de pedidos y coordinación de entregas.
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Postúlate y haz parte de un equipo que trabaja con un propósito común: ayudar a salvar vidas.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Comunicación, Eficiencia, Distribución, Herramientas ofimáticas, Operaciones logísticas, Sap Licencias de conducir: A2 ,C1 Palabras clave: logistics, logistica, distribution, distribucion
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