Deine Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine proaktive und serviceorientierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser dynamischen Rolle behältst du den Überblick über alle organisatorischen Themen und stellst sicher, dass im Hintergrund alles rund und gut organisiert läuft.
Fuhrparkmanagement
- Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks
- Organisation von Fahrzeugzulassungen, Wartungsterminen, TÜV und Reifenwechseln
- Bearbeitung von Schadenmeldungen und Verwaltung der Tankkarten
Office-Organisation & Kommunikation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
Organisation von Veranstaltungen
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen wie Tagungen, Meetings und Firmenfeiern
- Abstimmung mit Teilnehmenden und Dienstleistern
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Ansprechpartner:in für Reinigung, Handwerker, Versorger & Co.
- Koordination von Terminen und Leistungen
Reiseplanung für Kolleg:innen: Buchung von Bahn- und Flugreisen sowie Hotels
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder einer ähnlichen Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit – du trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Freude daran, Dinge zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Warum wir?
- Wachstum & Gestaltungsfreiraum: Wir suchen Macher-Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, unsere Erfolgsgeschichte aktiv mitgestalten und mit uns wachsen wollen.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Wir bieten attraktive Vergütungspakete und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Innovation & Erfolg: Wir setzen Maßstäbe in unserer Branche – und unser Wachstum spricht für sich.
- Top-Arbeitsumfeld: Ein modernes Bürogebäude, das inspiriert, und ein Team, das sich gegenseitig antreibt und unterstützt.
- Leben & Arbeiten im Allgäu: Unsere idyllische Lage bietet nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
- Nachhaltigkeit & Zukunft: Unser Standort in Wildpoldsried, bekannt als „Energiedorf“, entspricht den neuesten Energiestandards. Produktion und Verwaltung sind klimaneutral – weil wir Verantwortung übernehmen.
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