Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar en el control administrativo de nuestras operaciones comerciales.
Objetivo del puesto
Dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con inventarios, proveedores, compras, cuentas por pagar, facturación, cobranza y operaciones realizadas mediante las diferentes plataformas de marketplace.
Principales actividades
Llevar el control administrativo de inventarios, entradas, salidas y existencias de mercancía. Verificar que los movimientos físicos de producto coincidan con los registros administrativos. Dar seguimiento a proveedores, solicitudes de cotización y órdenes de compra. Elaborar y actualizar comparativos de precios, costos y condiciones de compra. Programar y dar seguimiento a pagos a proveedores. Revisar facturas, complementos de pago y documentación relacionada con las compras. Generar facturas a clientes y verificar que los datos fiscales sean correctos. Llevar el control de cuentas por cobrar y dar seguimiento a la cobranza. Conciliar pagos, depósitos, comisiones, devoluciones y cargos generados por los marketplaces. Apoyar en el seguimiento de aclaraciones administrativas con Amazon, Mercado Libre, Walmart y otras plataformas. Integrar y mantener actualizados los expedientes de proveedores y clientes. Elaborar reportes administrativos, de inventarios, compras, pagos y cobranza. Organizar y resguardar comprobantes, facturas y demás documentación de la operación. Apoyar en actividades administrativas generales del negocio.
Requisitos
Escolaridad mínima: Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o área afín. Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, facturación, compras, inventarios o cobranza. Manejo de Microsoft Excel o Google Sheets. Conocimiento básico de facturación electrónica y elaboración de CFDI. Deseable experiencia con algún sistema administrativo, contable o ERP. Deseable experiencia en empresas de comercio electrónico o marketplaces. Facilidad para aprender nuevas plataformas y sistemas.
Competencias
Organización y seguimiento. Atención al detalle. Capacidad de análisis. Manejo responsable y confidencial de información. Comunicación efectiva. Sentido de urgencia. Proactividad. Trabajo en equipo. Capacidad para identificar y resolver diferencias administrativas.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 24 y 40 años Conocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Gestión de equipos, Aspel coi, Aspel noi, Aspel sae, Atención al detalle, Inventario, Microsoft excel, Organización, Proveedores, Seguimiento de procesos, Administración de operaciones Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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