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E-Commerce Operation Manager (m/w/d) 25-36h

TirolRemote (region-locked)Individual contributorFrom $36kFound 9 days ago
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  • 🌱 Du möchtest nicht nur E-Commerce Prozesse verwalten, sondern aktiv dafür sorgen, dass Bestellungen, Warenflüsse und digitale Abläufe reibungslos funktionieren?
  • 📦 Du hast Freude daran, operative Herausforderungen zu lösen, Prozesse zu optimieren und verschiedene Schnittstellen zusammenzubringen? Dann lies weiter. Ein etabliertes Unternehmen aus dem Modebereich mit wachsendem Online-Geschäft sucht Verstärkung im Bereich E-Commerce Operations. In dieser Rolle als E-Commerce Operations Manager übernimmst du eine zentrale Funktion zwischen Shop, Logistik, Finance, Customer Service und internen Teams und sorgst dafür, dass die digitalen Verkaufsprozesse zuverlässig funktionieren.

Das erwartet dich

  • Monatsbruttogehalt ab mind. 3.000 € brutto für Einsteiger auf einer 36 Stunden Basis, wir freuen uns auf deine Vorstellungen!

  • 25-36 Stunden Arbeitszeitmodell für eine attraktive Work Life Balance

  • Hybrides Arbeiten mit bis zu 50 % Homeoffice Möglichkeit

  • Ein dynamisches E-Commerce Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum

  • Die Möglichkeit, operative Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen

  • Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Schnittstellen zu Logistik, Finance, Customer Service und Vertrieb

  • Strukturierte Einarbeitung und enger Austausch mit erfahrenen Kolleg:innen

  • Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und viele weitere Benefits

Deine Aufgaben als E-Commerce Operations Manager

Du stellst sicher, dass die operativen Abläufe im Online-Geschäft stabil funktionieren, und entwickelst Prozesse entlang der gesamten Customer Journey weiter.

🔍 Das bedeutet konkret

  • Steuerung der operativen E-Commerce Prozesse rund um Bestellung, Versand, Retoure und Rückerstattung

  • Überwachung von Order Management und Fulfillment Abläufen sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern

  • Analyse und Behebung von Prozessstörungen bei Bestellungen, Zahlungen oder Versandabläufen

  • Sicherstellung einer korrekten Warenverfügbarkeit und Abstimmung zwischen ERP-System und Online-Shop

  • Monitoring wichtiger E-Commerce KPIs wie Lieferzeiten, Retourenquoten, Stornos oder Zahlungsabbrüche

  • Betreuung von Payment Prozessen sowie Abstimmung bei Fehlerfällen mit Finance und externen Dienstleistern

  • Unterstützung bei Verkaufsaktionen, Promotions und Shop-Aktivitäten

  • Dokumentation und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse

  • Mitarbeit an E-Commerce Projekten mit Fokus auf die operative Umsetzung

  • Unterstützung des Customer Service bei technischen oder prozessualen Sonderfällen

Das bringst du mit

  • 2 bis 3 Jahre Erfahrung im E-Commerce Operations Umfeld oder in vergleichbaren operativen Digitalrollen

  • Erfahrung mit Order Management, Fulfillment und digitalen Handelsprozessen

  • Verständnis für Bestellungen, Versand, Retouren, Rückerstattungen und Zahlungsprozesse

  • Erfahrung mit ERP-Systemen und Shopsystemen

  • Kenntnisse im Bestandsmanagement und Warenabgleich zwischen Systemen

  • Sicherer Umgang mit operativen E-Commerce KPIs und Prozessanalysen

  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Nice to haves:

  • Erfahrung im Fashion, Retail oder Lifestyle Umfeld

Du möchtest E-Commerce Prozesse nicht nur betreuen, sondern aktiv verbessern und weiterentwickeln?

🎯 Dann sende uns deinen Lebenslauf.

Wir geben dir gerne in einem kurzen Telefonat alle weiteren Infos zur Rolle und zu deinen Entwicklungsmöglichkeiten. 📞

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