PROPÓSITO DEL CARGO
Gestionar y apoyar integralmente los procesos de comercio exterior de la compañía, con énfasis principal en las operaciones de importación, asegurando el adecuado seguimiento administrativo, documental y logístico de cada operación, desde la coordinación con proveedores internacionales hasta la recepción de la mercancía en las instalaciones de la empresa.
Será responsable de recopilar, elaborar, organizar, revisar y hacer seguimiento a la documentación requerida para los procesos de importación y exportación, verificando su integridad, oportunidad y correspondencia con cada operación, y manteniendo comunicación y coordinación permanente con proveedores, agentes de carga, agencias de aduanas, transportadores y demás actores involucrados en la cadena logística internacional.
Como parte integral de su gestión, tendrá a cargo el seguimiento logístico de las mercancías, controlando tiempos, novedades, trazabilidad y recepción, así como apoyando los procesos asociados a nacionalización, transporte y entrega.
Adicionalmente, será responsable del control, organización y trazabilidad del inventario físico de la compañía, especialmente de productos de alto valor y manejados en volúmenes significativos. Deberá garantizar la correcta recepción, verificación uno a uno, identificación por proveedor, registro, almacenamiento, conservación y disponibilidad de cada producto.
Mantendrá información confiable y actualizada del inventario mediante Excel y el aplicativo World Office, asegurando la correspondencia entre las existencias físicas, la documentación asociada y los registros del sistema.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Apoyar y realizar seguimiento a las operaciones de importación y exportación de la compañía.
Gestionar y controlar la documentación de comercio exterior, verificando que cada operación cuente con los documentos y soportes requeridos.
Realizar seguimiento a órdenes de compra internacionales desde su confirmación hasta la recepción de la mercancía.
Mantener comunicación con proveedores internacionales, agentes de carga, agencias de aduanas, transportadores y demás operadores logísticos.
Entre otros...
Formación: Tecnólogo o estudiante (de 6to semestre en adelante) de carreras relacionadas con Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración, Gestión de Importaciones o áreas afines.
Conocimientos indispensables:
Procesos de importación y comercio exterior.
Documentación requerida para operaciones de importación y exportación.
Gestión y seguimiento de operaciones logísticas nacionales e internacionales.
Manejo y control de inventarios.
Excel.
Deseable conocimiento o experiencia en World Office.
Manejo de documentación comercial y logística.
CONDICIONES
Salario: $2.200.000 mensuales. Prestaciones: Prestaciones sociales de ley. Auxilio de transporte: De acuerdo con la normatividad vigente y cuando aplique.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 2 años de experiencia Conocimientos: Confiabilidad, Orientación al detalle, Administración logística, Comercio exterior, Inventario, Macros en excel, Operaciones logísticas, Organización, Procesos logísticos, Proveedores, Recepción, Trazabilidad Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, operations, operaciones
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