Définition générale : Maîtriser la gestion administrative de l’affectation et le suivi du personnel itinérant / intervenant en coordination avec les Ressources Managers et les responsables d’affectation.
Principales missions :
- Etablir et assurer le suivi de la validité des d’accès pour le personnel de chantier sur les sites clients (France et Export).
- Assurer le suivi des habilitations réglementaires et maintenir à jour les carnets d’accès pour l'ensemble du personnel concerné.
- Initier et assurer le suivi des demandes des documents liées aux démarches d’immigration pour les missions à l’export (A1, Permis de Travail, Visa…).
- Rédiger les avenants au contrat de travail pour les missions à l’export.
- Prévoir et planifier les rendez-vous des visites médicales avec le service de santé au travail.
- Rédiger et envoyer les Ordres D’Affectation (ODA) pour les missions nationales et internationales.
- Rédiger et envoyer les délégations individuelles de pouvoir.
- Assurer le suivi des équipements individuels, moyens mis à disposition de chaque employé.
- Tenir à jour et diffuser le fichier des heures de travail pour chaque employé.
- Créer les avis d'opération (AOP) pour toutes les interventions sur les CNPE EDF et maintenir à jour le profil des accédants (AA) dans l’outil e-PASS.
Compétences :
- Maîtrise du pack office.
- Niveau correct d'anglais.
Conditions d'exercice du métier :
- Réactivité, adaptabilité, bon relationnel.
- Disponibilité liée à l’activité de service.
- Attitude positive et orientée satisfaction clients.
- Autonomie et rigueur.
- Prise d'initiatives et force de propositions
Niveau BAC+2
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Caractéristiques du poste :
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Poste à pourvoir en CDI Localisé à Belfort
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Rémunération sur 13 mois
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Prime de participation + intéressement
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