Un auxiliar de Recursos Humanos con enfoque administrativo combina la gestión operativa del personal con el orden documental, el control de incidencias y el cumplimiento normativo básico de la empresa.
Las actividades iniciales al asumir este rol se dividen en cuatro áreas principales:
1. Administración de Expedientes y Documentación: a) Integración de expedientes laborales: Recopilar, revisar y archivar la documentación obligatoria de cada colaborador (identificación oficial, CURP, RFC/Constancia de Situación Fiscal, NSS, comprobante de domicilio, actas y contratos firmados), tanto en físico como en carpetas digitales. b) Actualización de bases de datos: Mantener al día el directorio y las plantillas de personal (altas, bajas, cambios de puesto, sueldos y datos de contacto) en Excel o en el sistema interno de la empresa. c) Control de contratos y convenios: Dar seguimiento a los vencimientos de contratos temporales o periodos de prueba para gestionar renovaciones, contratos indeterminados o términos de relación laboral en tiempo y forma.
2. Control de Asistencias e Incidencias (Prenómina) a) Registro de asistencia: Monitorear diariamente los relojes checadores, listas de asistencia o reportes de puntualidad. b) Gestión de incidencias: Registrar y validar retardos, faltas injustificadas, incapacidades médicas (IMSS), permisos con o sin goce de sueldo y vacaciones. c) Apoyo en prenómina: Consolidar toda la información de asistencias, horas extra, bonos y descuentos en un reporte claro para enviarlo al área contable o de nóminas antes de cada fecha de corte.
3. Apoyo en Reclutamiento y Onboarding (Inducción) a) Filtro y agenda operativa: Apoyar en la publicación de vacantes en bolsas de trabajo, realizar el primer filtro curricular y agendar entrevistas con los candidatos y jefes de área. b) Logística de ingreso: Preparar la bienvenida de los nuevos empleados, lo que incluye gestionar equipo de cómputo, correo corporativo y coordinar su recorrido o curso de inducción administrativa.
4. Atención al Personal y Gestión Administrativa General a) Trámites internos: Elaborar cartas laborales, constancias de trabajo, credenciales y gestionar solicitudes internas. b) Logística de eventos y capacitación: Coordinar los espacios, listas de asistencia y constancias. c) Compras y suministros de oficina: En roles muy administrativos, apoyar en el control de insumos de papelería, botiquín o requerimientos básicos para la operación diaria del personal.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico años de experiencia Edad: entre 18 y 35 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recursos, humanos, human, resources, rrhh
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