Deine Aufgaben
Office Management
- Verantwortung für das Office Management in beiden Münchner Standorten inklusive Begleitung des Um- und Einzugs
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Besuchen sowie Betreuung des Gästeempfangs
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Bürobetriebs sowie Verwaltung von Büroausstattung, Infrastruktur und Arbeitsmitteln
- Optimierung einer nachhaltigen Gestaltung des Bürobetriebs (Energie-, Ressourcen- und Abfallmanagement)
- Steuerung von Büroflächen, Untervermietungen und Arbeitsplatzkonzepten
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenprozessen
Corporate Services
- Verantwortung für das gruppenweite Versicherungsmanagement
- Verantwortung für Einkauf, Beschaffung und Rahmenverträge
- Enge Zusammenarbeit mit allen Partnerunternehmen
- Steuerung und Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und Servicepartnern
- Unterstützung bei administrativen Projekten und Sonderthemen wie z.B. Events, ISO und ESG
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Copilot sowie Erfahrung mit digitalen Office- oder Verwaltungsprozessen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung im Bereich Versicherungsmanagement von Vorteil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
- Moderne Büroräume im Herzen von München
- Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Jobticket und Spendit Card
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
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