Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
- Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
- Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
- Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
- Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
- Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
- Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
- Jährliches Urlaubsgeld und nach der Probezeit monatlich eine Gutscheinkarte.
- Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.
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