Nos encontramos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) de Eventos y Actividades de Campus, responsable de planificar, coordinar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles, asegurando una gestión eficiente de los recursos logísticos, operacionales y de coordinación interna, contribuyendo al correcto desarrollo de las actividades y a una excelente experiencia para la comunidad universitaria.
El cargo reporta directamente a la Supervisora de Eventos, manteniendo comunicación permanente respecto al estado de las actividades, avances, contingencias y requerimientos asociados a la operación de eventos del campus.
Principales funciones Coordinar, planificar y ejecutar eventos institucionales, académicos y estudiantiles. Gestionar reservas y uso de recintos del campus, asegurando una adecuada organización y disponibilidad de espacios. Coordinar requerimientos operacionales y logísticos con áreas internas y proveedores externos. Supervisar en terreno el correcto desarrollo de actividades y eventos, asegurando el cumplimiento de protocolos y lineamientos institucionales. Mantener coordinación con áreas como Seguridad, Operaciones, DGDE, Comunicaciones y autoridades internas según requerimientos. Coordinar montaje, accesos, estacionamientos, mobiliario, audiovisuales y servicios asociados. Mantener actualizados calendarios, registros y reportes de eventos y actividades. Elaborar reportería periódica para la Supervisora de Eventos, informando avances, cumplimiento de planificación y contingencias operacionales. Competencias requeridas Capacidad de coordinación, planificación y trabajo colaborativo. Orientación al servicio y resolución de problemas. Comunicación efectiva. Proactividad, iniciativa y manejo de contingencias. Capacidad de trabajo bajo presión. Gestión de eventos y protocolos. Coordinación logística y operacional. Manejo de proveedores y servicios externos. Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores operacionales. Manejo de Microsoft Office, Outlook, Excel, Teams, formularios y calendarios compartidos. Condiciones
Modalidad: Presencial. Tipo de contrato: Proyecto.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 2 años de experiencia Palabras clave: events, university, college, facultad, campus, universidad
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