Aufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Messen und Firmen-Events
- Buchung von Veranstaltungsräumen sowie organisatorische Abstimmung zur Durchführung der Veranstaltung
- Unterstützung bei der Auswahl von Locations sowie der technischen Ausstattung
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Veranstaltungsformate
- Versendung von Einladungen und Feedbackbögen, Verwaltung von Teilnehmendenlisten und Koordinierung des Registrierungsprozesses, Erstellung von Teilnahmebestätigung
- Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Zusammenstellung von Tagungs- und Werbematerial
- Nachbereitung der Events inkl. Evaluierung und Berichterstattung
- Koordination der Schnittstellen zwischen Veranstaltungsmanagement und PR zur kommunikativen Begleitung der Veranstaltungen
Profil
- Ausbildung zur Veranstaltungs-, Hotel- bzw. Tourismuskauffrau:mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise auch Konferenzen und Messen
- Organisationstalent, gewissenhafte Arbeitsweise, Spaß am Arbeiten im Team und die Fähigkeit, selbständig und zielgerichtet zu arbeiten
- Flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Reisebereitschaft zu Messen und Veranstaltungen sowie gelegentlicher Arbeit außerhalb der regulären Bürozeiten ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
Warum wir?
Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports
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