Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

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Das sind Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Anlagenleiters: Sie unterstützen die Anlagenleitung bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
  • Effiziente Arbeitszeiterfassung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitdaten und gewährleisten eine zuverlässige Dokumentation.
  • Sorgfältige Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen: Sie kontrollieren eingehende Lieferscheine und Rechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit und sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation.
  • Wartungs- und Instandhaltungspflege: Sie unterstützen das Team bei der Einhaltung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen gemäß Wartungsplan und unterstützen bei der Pflege des Wartungskalenders, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen.
  • Datenbankmanagement: Sie kontrollieren und aktualisieren Datenbankeinträge, insbesondere im Bereich der landwirtschaftlichen Ressourcen, und sorgen für höchste Datenintegrität.
  • Allgemeine Unterstützung: Sie unterstützen das Team in Erntezeiten an der Fahrzeugwaage und bei der Probenahme der angelieferten Substrate ebenso wie insgesamt bei allgemeiner Sauberkeit auf der Anlage

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Kaufmann / zur Kauffrau Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das administrative Tätigkeiten, digitale Datenpflege sowie gelegentliche praktische Aufgaben miteinander verbindet
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, gepaart mit selbständiger Denk- und Arbeitsweise
  • Freundliches, selbstbewusstes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets, vor allem Microsoft Fabric, Microsoft Power BI, Microsoft Business Central, Microsoft Copilot
  • Interesse an KI und neuen digitalen Technologien
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Das können wir Ihnen bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit in einer systemrelevanten Branche
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einer modernen Anlage zur CO₂-neutralen Energiegewinnung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Leistungsbezogene und qualifikationsgerechte Entlohnung
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit herzlicher Duzkultur
  • Teamarbeit in einem eingespielten, verlässlichen Team
  • Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
  • 29 Tage Urlaub bei einer 40 Stunden Woche
  • Führen eines Arbeitszeitkontos zur individuellen Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
  • Jobradleasing für bis zu 3 Räder, damit Sie auch mit der Familie sportlich durchstarten können
  • Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf Produkte namhafter Anbieter
  • Givve Card – 50,- € monatlich steuerfreie Sachzuwendungen direkt auf Ihre Prepaid-Karte
  • Bonusprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" mit attraktiven Prämien
  • Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberbeteiligung: bereits ab Beginn 25 % Zuschuss, der sich jährlich um 1 % erhöht

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Biogas Produktion Röblingen GmbHAssistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
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