Zona de trabajo: Chapalita, Zapopan, Jal. CP 45040
Objetivo del puesto Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable para gestionar actividades administrativas y operativas, asegurando el buen funcionamiento de la oficina y dando seguimiento a compras, proveedores, pagos y necesidades generales. Principales responsabilidades Gestionar compras indirectas, solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores. Coordinar pagos de servicios (luz, agua, internet, etc.). Administrar caja chica y llevar el control de gastos. Comprar materiales de empaque para almacén y elaborar guías de envío. Brindar apoyo administrativo a dirección y/o al área contable. Recibir visitantes y atender necesidades generales de la oficina. Coordinar la apertura y el cierre de las instalaciones. Mantener organizada la documentación administrativa y los comprobantes de gastos.
Requisitos Preparatoria concluida. Manejo de Paquetería Office, especialmente Excel y Word. Manejo de Gmail y Google Calendar. Facilidad de palabra y buenas habilidades de comunicación. Organización, responsabilidad, iniciativa y atención al detalle. Experiencia previa en puestos administrativos o similares.
Deseable Experiencia como asistente de dirección o apoyo contable. Conocimiento de Odoo. Experiencia en compras, control de gastos y coordinación de envíos. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia Edad: entre 20 y 40 años Conocimientos: Comunicación verbal, Proactividad, Microsoft office, Organización, Paqueteria google, Seguimiento Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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