Das erwartet dich ...
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Du bist die "rechte Hand" der Personalleitung und wirkst bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit.
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Du übernimmst das Management von Posteingängen sowie die Ablage und Pflege von Dokumenten.
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Du koordinierst Termine und sorgst für eine reibungslose organisatorische Planung.
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Du erstellst Schriftverkehr, Dokumentationen, Protokolle sowie Beiträge.
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Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung des Pre- und Onboardings neuer Mitarbeitenden mit.
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Du übernimmst die Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
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Du behältst proaktiv den Überblick über den Terminkalender und diverse Deadlines.
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Du unterstützt bei unserem Bewerbermanagement.
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Du führst Recherchen durch und wirkst bei verschiedenen HR-Projekten mit.
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Du trägst zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Richtlinien bei.
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Je nach Erfahrung übernimmst du vorbereitende Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung.
Das bieten wir dir ...
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Agile Unternehmenskultur: Wir arbeiten dynamisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Wir kommunizieren offen und klar, neue Impulse sind bei uns willkommen.
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Eigenverantwortliches Arbeiten: Bei uns übernimmst du Verantwortung für deine vielseitigen Aufgabenbereiche und kannst dich gleichzeitig auf den Rückhalt deines Teams verlassen.
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Entwicklungsmöglichkeiten: Unser Unternehmen wächst konstant. Unsere Branche entwickelt sich stetig weiter. Diese anhaltende Expansion bietet dir Chancen auf Mitgestaltung und Entwicklung.
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Moderne Arbeitsumgebung: Du hast bei uns neben digitalisierten Prozessen einen höhenverstellbaren Schreibtisch, technische Vollausstattung und Klimaanlage.
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Sicherer Arbeitsplatz: Dein Arbeitsplatz hat Langzeitperspektive in einer Wachstumsbranche.
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Attraktiver Standort: Unsere Büroräume befinden sich im Wirtschaftspark Lechenich. Wir sind vom Bahnhof mit dem Fahrrad in wenigen Minuten erreichbar und haben eine direkte Autobahn- sowie Busanbindung.
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Mitarbeiter-Benefits: 30+ Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitkonto, Subventionierte BAV und Gehaltsoptimierung, gratis Kaffeegetränke, Wasser und Obstauswahl, kostenlose Parkplätze und E-Ladestation, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessraum, Bike Leasing, Nutzung von Spind und Dusche möglich, vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft, vergünstigte Autowäsche, Team-Events, BTS Academy - unsere digitale Lern- und Wissensplattform.
Das bringst du mit ...
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Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
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Erste Erfahrungen im HR- oder Assistenz-Bereich von Vorteil.
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Idealerweise erste Erfahrung mit Personio, Asana und Google Workspace, aber kein Muss.
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Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
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Du bringst eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Gewissenhaftigkeit, Loyalität und Diskretion für die Arbeit mit sensiblen Daten mit.
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Du arbeitest vorausschauend, eigenverantwortlich und suchst gerne nach Lösungen.
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Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
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Du bist souverän und belastbar, auch in dynamischen Situationen.
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Proaktivität, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
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Du bist affin in der selbstsicheren Einarbeitung und Nutzung einer digitalen Arbeitsumgebung.
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