Das Präsidium trägt die strategische Verantwortung für den Verband. Damit Entscheidungen tragfähig sind, müssen sie sauber vorbereitet, dokumentiert und nachgehalten werden.
Als Stabsleitung Präsidium arbeiten Sie unmittelbar an dieser Schnittstelle: Sie bereiten Sitzungen vor, halten Beschlüsse nach und sorgen dafür, dass Termine, Unterlagen und Zuständigkeiten zusammenpassen.
Aufgaben
- Unterstützung des Präsidiums im laufenden Betrieb
- Koordination und Terminlegung von Sitzungen, Gesprächen und Ausschussterminen
- Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen: Sachstand, Optionen, Gegenargumente
- Protokollführung und Nachhalten der gefassten Beschlüsse
- Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Politik, Verwaltung und Verbänden
- Schnittstelle zu Geschäftsstelle, Fachausschüssen und Politischem Beirat
Qualifikation
- Erfahrung in Referats-, Assistenz- oder Stabsarbeit, gern aus Verwaltung, Kanzlei oder Verband
- Strukturierte Arbeitsweise und Gespür für Prioritäten
- Sprachliche Sicherheit: Sie können komplexe Sachverhalte kurz und präzise fassen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen
- Verlässlichkeit bei Fristen und Terminen
- Sicherer Umgang mit digitaler Zusammenarbeit
Benefits
- Arbeit direkt an der strategischen Ebene des Verbandes
- Einblick in Verbandspolitik, Gremienarbeit und politische Kommunikation
- Berufliche Vernetzung mit Fach- und Führungskräften aus Recht, Wirtschaft und Verwaltung
- Qualifizierte Tätigkeitsbescheinigung und auf Wunsch ein Referenzschreiben
- Teilnahme an Fachtagungen und Sitzungen
- Freie Zeiteinteilung, Zusammenarbeit überwiegend remote
Originally posted on Himalayas
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