Comunidad inmobiliaria ubicada en la comuna de Providencia se encuentra en búsqueda de un/a Jefe/a de Administración y Copropiedad, quien será responsable de coordinar y controlar los procesos administrativos asociados a copropiedad, gastos comunes, recaudación, morosidad, documentación y atención de copropietarios y arrendatarios, asegurando la correcta gestión y actualización de la información administrativa.
Funciones:
- Coordinar el levantamiento mensual de información requerida para el cálculo y emisión de gastos comunes, considerando consumos, cobros, multas, fondos y antecedentes asociados a las distintas unidades.
- Revisar y coordinar la preparación, carga y emisión mensual de gastos comunes mediante el ERP correspondiente.
- Gestionar la emisión y distribución de cupones de gastos comunes y comunicaciones administrativas relacionadas.
- Controlar los procesos de recaudación, morosidad, convenios de pago y antecedentes asociados a la gestión de cobranza.
- Preparar reportes periódicos de recaudación, morosidad y gestión administrativa.
- Gestionar consultas y requerimientos de copropietarios, arrendatarios y usuarios de la comunidad.
- Mantener actualizada la información y documentación asociada a copropietarios, arrendatarios, unidades, contratos, actas y respaldos administrativos.
- Coordinar antecedentes administrativos requeridos para reuniones de Comité y Asamblea, realizando seguimiento de los acuerdos correspondientes.
- Coordinar con el área financiera la correcta identificación de pagos, ingresos, saldos y cobros asociados a las unidades.
- Apoyar la gestión administrativa de contratos, proveedores, licitaciones y servicios.
Formación y experiencia:
- Título profesional de Ingeniería en Administración de Empresas, Contador/a o carreras afines al ámbito administrativo-contable.
- Al menos 3 años de experiencia en administración y control administrativo, idealmente en comunidades, edificios corporativos, condominios, property management, facility management o administración inmobiliaria.
- Experiencia en procesos de gastos comunes, cobranza, morosidad y/o recaudación.
- Conocimiento de la Ley N.º 21.442 sobre Copropiedad Inmobiliaria y procesos asociados a comunidades.
- Registro vigente en el Registro Nacional de Administradores de Condominios del MINVU.
- Manejo de Excel nivel intermedio o superior.
- Experiencia en ERP administrativo o plataformas de gestión orientadas a recaudación y emisión de gastos comunes. Manejo de Kastor será valorado.
A considerar:
- Trabajo 100% presencial en dependencias ubicadas en la comuna de Providencia.
- Jornada de 42 horas semanales.
- Contrato inicial a plazo fijo durante los primeros 3 meses, posteriormente indefinido.
- Beneficios: bono anual equivalente a un sueldo bruto distribuido en cuatro pagos durante el año, reajuste semestral de IPC al 100%, pago de licencias médicas inferiores a 3 días y seguro complementario de vida.
En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 3 años de experiencia Edad: A partir de 26 años Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion
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