Als Business Analyst/ Junior Consultant / PMO (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Du schaffst Transparenz über Projektfortschritte, unterstützt bei der Koordination verschiedener Projektbeteiligter und trägst dazu bei, dass Projekte strukturiert und effizient umgesetzt werden.
Dabei wirst du von einem erfahrenen internen Senior-PMO oder Projektleiter begleitet und baust dein Know-how sowie deine Kompetenzen im Projektmanagement schrittweise aus.
Aufgaben
- Projektmonitoring: Du behältst Meilensteine, Termine und Projektfortschritte im Blick, erkennst mögliche Engpässe und Risiken frühzeitig und unterstützt bei deren Nachverfolgung und Klärung.
- Projektreporting: Du holst regelmäßig Informationen bei den Projektbeteiligten ein, bereitest Projektfortschritte transparent auf und erstellst Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Projektleitung und relevante Steuerungsgremien.
- Projektorganisation und Dokumentation: Du unterstützt beim Aufbau und bei der Pflege von Projektplattformen wie SharePoint, Jira oder Confluence und stellst eine strukturierte und aktuelle Projektdokumentation sicher.
- Meeting- und Workshopmanagement: Du organisierst und koordinierst Meetings, Workshops und Projektveranstaltungen, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und dokumentierst Ergebnisse sowie vereinbarte Maßnahmen.
- Projektkoordination: Du unterstützt die Kommunikation und Abstimmung zwischen den Projektbeteiligten, verfolgst offene Aufgaben und sorgst für einen strukturierten Informationsfluss innerhalb des Projektteams.
- Projektcontrolling: Du unterstützt bei der Aufbereitung und Auswertung projektbezogener Kennzahlen sowie beim Monitoring von Ressourcen, Zeitplänen und Budgets.
Qualifikationen
Must-haves
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise im wirtschaftlichen oder technischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke, ein offenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten
- Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Herangehensweise
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, Informationen proaktiv einzuholen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Nice-to-haves
- Erste Erfahrungen im Project Management Office (PMO) oder in der Unternehmensberatung
- Kenntnisse in klassischen oder agilen Projektmanagementmethoden
- Erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder MS Project
- Erste Berührungspunkte mit IT- oder Transformationsprojekten
- Interesse an digitalen Prozessen und komplexen Projektstrukturen
Was dich bei uns erwartet
Neben der Zusammenarbeit in unseren Kundenprojekten legen wir großen Wert auf ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander innerhalb unseres Teams. Eine offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und der regelmäßige fachliche Austausch sind für uns wichtige Bestandteile der Zusammenarbeit.
Wir suchen Persönlichkeiten, die Eigeninitiative mitbringen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Auch abseits des Projektalltags fördern wir den persönlichen Austausch – sei es bei gemeinsamen Abendessen oder regelmäßigen Strategiewochenenden, bei denen wir uns Zeit für neue Ideen, gemeinsame Ziele und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens nehmen.
Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40213 Düsseldorf
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