À propos de ce poste
Derrière chaque réussite se trouve une équipe d’experts dévoués qui nous fait avancer. Nos fonctions corporatives ne se limitent pas à appuyer : elles dirigent, façonnent l’orientation de l’entreprise et préparent nos clients et nos employés pour les moments qui comptent. Joignez‑vous à une équipe où votre travail a un réel impact, avec des occasions de grandir, de collaborer et de vous épanouir.
TeleBehind every success is a team of dedicated experts driving us forward. From HR professionals who shape our culture, to IT innovators driving technological advancements, Finance leaders ensuring our growth, Communicators shining a light on our story, and Legal experts safeguarding our future —every role is essential. Our enterprise functions don’t just support; they lead, playing a critical role in shaping the company’s path forward and ensuring both clients and employees are ready for the moments that matter. Be part of a team where your work makes a difference. You’ll work on impactful projects and turn ideas into reality while enjoying growth opportunities, teamwork, and a balanced work-life.
SUMMARY
Incumbents are responsible for coordinating activities of specialized nature usually coming from different sources (internal or external) conducting to final product delivery. Responsibilities require sound working knowledge of procedures in the department necessary to accomplish work activities
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES.*
- Manage assigned projects
- Attend Kick-off and Power-off meetings
- Interface with multiple players - Project Management, Software and Hardware engineering, ILS, and test site to ensure all documents are released prior to preparation of delivery
- Extract company data from various sources or tools such as, but not limited to, SFTP, ELS, SharePoint, PLM, E-docs, Project Tracker, Shipping Workbench, Jira, Salesforce, etc…
- Organize, catalogue and deliver contractual data - requiring considerable knowledge of departmental policies and procedures, ensuring that document is handled properly in accordance to security and export control regulations
- Prepare delivery and documentation index reports using in-house tools and Microsoft Office applications
- Respond to internal customer requests, concerning documentation delivery status inquiries
- Ensure on-time delivery and quality KPI’s are met
- Ensure documentation is delivered as per customer Tech Spec or Sub-contract or Contract data requirements list (DRL)
- Other duties may be assigned
ADDITIONAL REQUIREMENTS
- Undertakes decisions and recommendations within established guidelines and procedures
- Exercises some judgment in completing recurring assignments independently
- Ability to work and adhere to policies, directives, and work instructions
- Activities are guided by standards, plans, directives, or policies
- Ability to interface with internal and external customers
- Innovation/creativity, managing/working with others, project/process management, accountability
Minimum Qualifications:
- Must be eligible for NATO Security Clearance
- Must be eligible for Controlled Goods/ITAR clearance
- CEGEP level degree or equivalent
- 3-5 years experience working with electronic documents and document management.
- In-depth knowledge of computer applications (i.e. Adobe Acrobat, MS Outlook, MS Office, etc)
- Excellent written and verbal communication skills
- Bilingual (English and French)
Prefered Qualifications:
- Some problem-solving ability is an asset
- Customer Focus
- Scope to deal with some complex problems unsupervised (into the department)
- Peer Relationships
- Learn & adapt to change
- Time Management
- Ownership of Duties
Benefits
- Group Insurance
- Flexible Vacation
- Telemedecine Services
- Employee Assistance Program
- Employee Stock Purchase Plan
- Group RRSP
- Defined Benefit Pension Plan
- Sabbatical Leave
- Enhanced Parental Leave
À propos de CAE
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À CAE, notre mission est claire : contribuer à rendre le monde plus sécuritaire. Depuis près de 80 ans, nous faisons progresser l’innovation en simulation, en formation et en préparation aux missions afin de soutenir des opérations critiques partout dans le monde. Grâce à des technologies avancées, nous aidons nos clients à travailler plus intelligemment, plus rapidement et de façon plus durable. Joignez‑vous à une organisation guidée par sa raison d’être, où les idées audacieuses sont encouragées, où la collaboration fait avancer les choses et où votre développement alimente notre réussite commune.
Type d'emploi
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RégulierÉgalité des chances et mesures d’adaptation
CAE s’engage à offrir des chances égales à tous les candidats, sans égard à la race, à la nationalité, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, au handicap, à la neurodiversité, au statut d’ancien combattant, à l’âge ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons les personnes qui ne répondent pas à tous les critères à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes au besoin — communiquez avec votre recruteur ou écrivez à CAECarrieres‑Careers@cae.com.
Protection des données
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Déclaration de confidentialité
Nous utilisons parfois des outils appuyés par l’IA pour soutenir l’évaluation des candidatures, tout en gardant une prise de décision entièrement humaine. CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil et l’expérience répondent aux exigences du poste seront contactées.