¡Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: Auxiliar de Control de Despachos · Nivel académico: Técnico o estudiante de semestres avanzados en carreras administrativas. · Experiencia: 2 años de experiencia en cargos similares, preferiblemente en control de despachos, manejo de báscula, facturación, remisiones, ventas en planta, control de materiales, atención al cliente o procesos administrativos en proyectos, minas o plantas. · Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Manejo de sistemas de pesaje y software de báscula. -Elaboración y control de remisiones y autorizaciones de cargue. -Procesos de despacho, cargue y control de materiales. -Manejo de saldos de clientes y trazabilidad de entregas. -Manejo de efectivo, registro de pagos, conciliaciones básicas y entrega de dinero con sus respectivos soportes. -Manejo de Excel, correo electrónico, bases de datos y reportes diarios. -Archivo y control documental. -Políticas comerciales, procedimientos internos y condiciones autorizadas de despacho. -Requisitos de seguridad aplicables en minas o plantas. · Destrezas: -Escucha activa -Comunicación asertiva -Atención y manejo de clientes. -Responsabilidad y compromiso. -Organización y atención al detalle. -Capacidad de análisis y verificación de información. -Manejo adecuado y responsable de dinero. -Cumplimiento de procedimientos y tiempos establecidos. · Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley. Tipo de contrato: Contrato a término fijo. Horario: Lunes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y martes a viernes de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. · Funciones: -Controlar el despacho de materiales en la planta o mina, verificando el cumplimiento de las políticas comerciales y los procedimientos internos. -Gestionar y verificar el pesaje de materiales mediante los sistemas y el software de báscula establecidos. -Revisar las autorizaciones de cargue y elaborar o validar las remisiones correspondientes. -Verificar las cantidades despachadas, los saldos de los clientes y las condiciones autorizadas para cada entrega. -Registrar y controlar los pagos recibidos en efectivo, garantizando su adecuada custodia y entrega con los respectivos soportes. -Elaborar y actualizar reportes diarios de despachos, pesajes, pagos y movimientos de materiales. -Garantizar la trazabilidad documental de las entregas y la exactitud de la información registrada. -Atender las consultas de los clientes relacionadas con los despachos, materiales y pagos. -Organizar y custodiar los documentos y soportes asociados a las operaciones de despacho. -Reportar oportunamente las novedades, inconsistencias o diferencias identificadas en los procesos de pesaje, cargue, pagos y entrega de materiales. -Cumplir los procedimientos internos y las condiciones de seguridad establecidas para las operaciones en planta o mina.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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