AUXILIAR CONTABLE Vacante temporal por un periodo aproximado de 6 meses
Objetivo del puesto
Brindar apoyo en las actividades administrativas y contables de la empresa, mediante la recepción, revisión, elaboración, conciliación y seguimiento de documentación relacionada con cajas chicas, facturación, plataformas digitales, cheques y transferencias, asegurando el correcto control, registro y organización de la información financiera.
Funciones y responsabilidades principales
1. Recepción y revisión de reposiciones de caja chica: Recibir, revisar y validar las reposiciones de caja chica de las sucursales, verificando que los comprobantes y documentos cumplan con los requisitos establecidos.
2. Revisión, actualización y conciliación de plataforma Rappi: Revisar y actualizar la información de la plataforma Rappi, realizando las conciliaciones correspondientes para verificar que los movimientos y registros sean correctos.
3. Seguimiento de facturas de invitados: Dar seguimiento a las solicitudes de facturación de invitados, verificando su correcta elaboración y entrega.
4. Elaboración de facturas manuales: Realizar facturas manuales de acuerdo con las solicitudes recibidas, asegurando que los datos fiscales y la información sean correctos.
5. Elaboración de complementos de pago: Realizar los complementos de pago correspondientes, verificando que los importes y datos fiscales coincidan con las operaciones realizadas.
6. Descarga de reportes de facturación: Descargar los reportes de facturación para realizar el amarre y conciliación de las facturas del público en general.
7. Revisión de facturas para cheques y solicitudes de compra: Revisar las facturas correspondientes a cheques y solicitudes de compra, verificando que cuenten con la documentación y requisitos necesarios para su procesamiento.
8. Archivo de cheques y transferencias: Organizar, clasificar y resguardar la documentación relacionada con cheques y transferencias, manteniendo un archivo actualizado y ordenado.
9. Revisión y seguimiento de timbres fiscales: Revisar y dar seguimiento a los timbres fiscales utilizados para la facturación, verificando su disponibilidad y correcto funcionamiento.
10. Apoyo en el área de recepción: Brindar apoyo en las actividades de recepción, atendiendo y canalizando solicitudes de visitantes y personal cuando sea necesario.
Escolaridad y experiencia
Escolaridad: - Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración o áreas económico-administrativas.
Experiencia: - De 6 meses a 1 año en actividades administrativas o contables.
Conocimientos: - Facturación electrónica y requisitos fiscales. - Manejo de CFDI y complementos de pago. - Revisión de comprobantes fiscales. - Conciliaciones y control administrativo. - Manejo de Excel y paquetería Office. - Control y archivo de documentación.
Habilidades y competencias
- Organización y administración del tiempo. - Atención al detalle. - Responsabilidad y compromiso. - Honestidad y confidencialidad. - Capacidad de análisis numérico. - Seguimiento de actividades y cumplimiento de fechas. - Trabajo en equipo. - Comunicación efectiva. - Proactividad y disposición de servicio.
Ubicación
Oficinas ubicadas en Plaza Boreal, Aguascalientes.
De preferencia, candidatos que radiquen al sur de la ciudad, debido a la ubicación de las oficinas.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura años de experiencia Edad: entre 23 y 35 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
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