Projektmanager Expansion, Standortintegration und Location Management (m/w/d)
Self Storage | Multi-Site Operations | Location Management | Expansion
Best Place (Flex) GmbH
Grafenberger Allee 277–287 40237 Düsseldorf
Wer wir sind
Die Best Place (Flex) GmbH ist ein wachsender Betreiber moderner Self-Storage-Konzepte. Wir entwickeln und betreiben Standorte sowohl unter eigener Marke als auch als White-Label-Betreiber in Franchise- und Partnermodellen. Ebenso führen wir ein eigenes Immobilien Portfolio.
Unser Geschäft wächst – und mit ihm die Zahl unserer Standorte. Für die Übernahme, Integration und operative Weiterentwicklung neuer Standorte suchen wir einen Projektmanager, der Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und Dinge zuverlässig ins Ziel bringt.
Wir suchen dabei ausdrücklich keinen reinen „PowerPoint-Projektmanager“. Entscheidend ist für uns praktische Erfahrung im Management von Standorten, Immobilien oder dezentralen Betriebsstrukturen einschließlich der Präsenz vor Ort.
Ein wesentlicher Teil der Rolle ist zudem das Location Management unserer Standorte: die professionelle Betreuung der Mietverhältnisse mit unseren Vermietern und Eigentümern sowie die Sicherstellung, dass vertragliche, technische und operative Themen an jedem Standort sauber gesteuert werden. Dazu gehören auch behördliche Genehmigungen und Brandschutz.
Deine Aufgabe
Du übernimmst die operative Steuerung der Integration neuer Self-Storage-Standorte in unsere Organisation – von der Auswahl der Standorte bis zum stabil laufenden Betrieb.
Gleichzeitig verantwortest du das laufende Location Management unseres Standortportfolios. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Best Place, Vermietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, technischen Dienstleistern und weiteren Partnern.
Dabei koordinierst du interne und externe Beteiligte, behältst Verträge, Termine, Kosten und offene Punkte im Blick und sorgst dafür, dass unsere Standorte wirtschaftlich, technisch und organisatorisch professionell geführt werden.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Planung und Steuerung von Standortübernahmen und Neueröffnungen
- Koordination aller Arbeitsschritte von der technischen und kaufmännischen Übergabe bis zum operativen Go-live
- Aufbau und Pflege strukturierter Roll-out-, Übergabe- und Eröffnungspläne
- Steuerung externer Dienstleister, Handwerker und technischer Partner
- Sicherstellung einheitlicher Standards über alle Standorte hinweg
- Identifikation und schnelle Lösung operativer Probleme
- Nachhalten von Budgets, Terminen, Verantwortlichkeiten und offenen Punkten
- Weiterentwicklung unserer Prozesse für zukünftige Standortübernahmen und Roll-outs
- Controlling und Entwicklung von Vermietungsinitiativen Hand in Hand mit unserem Property Management
Location Management & Vermietermanagement
Ein besonderer Schwerpunkt deiner Rolle liegt auf der professionellen Betreuung unserer Standorte während der gesamten Entwicklungs- und Mietvertragslaufzeit.
Du entwickelst dich dabei zum zentralen Ansprechpartner für unsere Vermieter, Eigentümer und Hausverwaltungen.
Dazu gehören insbesondere:
- laufende Betreuung und Pflege der Beziehungen zu Vermietern, Eigentümern und Hausverwaltungen
- strukturierte Verwaltung und Überwachung unserer gewerblichen Mietverträge
- Überwachung wichtiger Vertragsfristen, Kündigungsfristen, Optionen und Verlängerungsrechte
- Begleitung von Vertragsverlängerungen und Neuverhandlungen gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Vorbereitung kommerzieller Entscheidungsgrundlagen für Mietvertragsverhandlungen
- Koordination von Genehmigungen für Umbauten, technische Installationen, Beschilderung und sonstige Veränderungen an den Mietflächen
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Vertrags- und Standortdokumentation
- Aufbau eines zentralen Location-Management-Systems für unser wachsendes Portfolio
Du sorgst damit dafür, dass wir nicht erst reagieren, wenn Probleme entstehen oder Fristen ablaufen, sondern unsere Mietverhältnisse aktiv und vorausschauend steuern.
Standortbetrieb und technische Koordination
Neben Mietverträgen und Vermietern behältst du auch den operativen Zustand unserer Standorte im Blick.
Dazu gehören beispielsweise:
- Koordination von Zugangssystemen, Beschilderung und Sicherheitstechnik
- Qualitätssicherung zu Reinigung und laufendem Facility Management
- Koordination technischer Anlagen und standortbezogener Infrastruktur
- regelmäßige Bewertung des baulichen und technischen Zustands unserer Standorte
- Eskalation und Nachverfolgung technischer oder vermieterseitiger Probleme
- Sicherstellung eines einheitlichen Erscheinungsbildes und Betriebsstandards
Wen wir suchen
Uns ist weniger wichtig, aus welcher Branche du genau kommst. Entscheidend ist, dass du bereits erlebt hast, was es bedeutet, mehrere physische Standorte professionell zu betreiben, zu integrieren oder immobilienseitig zu steuern.
Sehr gut passen beispielsweise Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung aus:
- Hotel- oder Serviced-Apartment-Gruppen
- Gastronomie- und Franchise-Systemen
- Retail- und anderen Filialorganisationen
- Fitness-, Freizeit- oder vergleichbaren Multi-Site-Konzepten
- Property-, Asset- oder Facility-Management
- gewerblichem Mietvertrags- oder Lease Management
- Immobilienwirtschaft und Bestandsmanagement
- Projektentwicklung oder technischem Immobilienmanagement
Besonders interessant ist für uns Erfahrung in Unternehmen, in denen zahlreiche angemietete Standorte zentral gesteuert werden und regelmäßig mit Vermietern, Eigentümern und Hausverwaltungen zusammengearbeitet wird.
Alternativ oder ergänzend verfügst du über eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, beispielsweise Real Estate, Immobilienmanagement oder Projektentwicklung, etwa an der EBZ Business School oder einer vergleichbaren Hochschule.
Was du mitbringen solltest
Du bist bei uns richtig, wenn du:
- bereits Projekte oder Portfolios mit mehreren Standorten gesteuert hast
- Erfahrung im Umgang mit gewerblichen Mietverträgen oder Standortverträgen mitbringst
- Mietverträge verstehen und deren wesentliche kommerzielle und operative Regelungen einordnen kannst
- ein gutes Gespür für die Interessen von Mietern, Vermietern und Eigentümern hast
- Vertragsfristen, Pflichten und offene Punkte konsequent nachhältst
- Verhandlungen professionell vorbereitest und strukturiert führst
- organisatorisch sehr stark bist und auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst
- Probleme nicht nur dokumentierst, sondern löst
- gern Verantwortung übernimmst und Entscheidungen vorantreibst
- pragmatisch arbeitest und nicht auf perfekte Voraussetzungen wartest
- Freude an einem unternehmerischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen hast
- bereit bist, regelmäßig unsere Standorte vor Ort zu besuchen
Sehr gute Deutschkenntnisse und ein Führerschein der Klasse B setzen wir für die Position voraus.
Was die Aufgabe besonders macht
Du kommst nicht in eine fertige Konzernstruktur, in der jeder Prozess bereits definiert ist.
Du bekommst die Möglichkeit, den Aufbau eines schnell wachsenden Self-Storage-Portfolios unmittelbar mitzugestalten.
Dabei geht es nicht nur darum, einzelne Standortprojekte abzuwickeln. Du baust gemeinsam mit uns die Strukturen auf, mit denen wir zukünftig ein wachsendes Portfolio aus Standorten, Mietverträgen, Vermieterbeziehungen und operativen Prozessen professionell steuern.
Du entwickelst den Standard, nach dem wir neue Standorte übernehmen, integrieren und langfristig betreuen.
Du siehst unmittelbar, was deine Arbeit bewirkt: Ein Standort, den du heute übernimmst, soll wenige Wochen später technisch, organisatorisch und vertrieblich sauber funktionieren – und auch Jahre später noch vertraglich, wirtschaftlich und technisch professionell gemanagt sein.
Was wir bieten
- eine zentrale Rolle beim weiteren Wachstum unseres Unternehmens
- hohe Eigenverantwortung und direkte Entscheidungswege
- engen Austausch mit Geschäftsführung und operativem Management
- die Möglichkeit, unser Location- und Lease-Management von Grund auf mit aufzubauen
- direkten Einfluss auf ein wachsendes Immobilien- und Standortportfolio
- eine abwechslungsreiche Kombination aus Projektmanagement, Immobilien, Vertragsmanagement und operativem Standortmanagement
- ein Geschäftsmodell mit erheblichem Wachstumspotenzial
- ein dynamisches Umfeld ohne unnötige Konzernbürokratie
- wertvolle Mitarbeiter Benefits und einen Firmenwagen
Interesse?
Wenn du Standorte nicht nur verwalten, sondern übernehmen, integrieren, betreiben und langfristig professionell managen möchtest, möchten wir dich kennenlernen.
Sende uns deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen dazu, warum die Aufgabe zu dir passt.
Best Place (Flex) GmbH
Grafenberger Allee 277–287 40237 Düsseldorf
Gehalt: 48.320,96€ - 92.186,60€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40237 Düsseldorf
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