Auxiliar de Nómina
Objetivo del cargo
Apoyar la ejecución del proceso de nómina mediante la recepción, validación y registro de novedades, la preparación de información para la liquidación y el pago, y la gestión de soportes documentales, garantizando la calidad y oportunidad de la información para cada cierre.
Funciones principales
Recibir, validar y registrar novedades de nómina, como incapacidades, libranzas, embargos y descuentos, verificando sus respectivos soportes.
Consolidar información, archivos y reportes necesarios para la ejecución de la prenómina y la liquidación.
Preparar y verificar archivos y soportes para pagos a terceros asociados a la nómina.
Organizar, actualizar y custodiar la documentación del proceso, garantizando su confidencialidad y disponibilidad.
Atender consultas de empleados y pensionados relacionadas con desprendibles de nómina, certificados de ingresos y retenciones y fechas de pago.
Realizar controles operativos, hacer seguimiento a pendientes y reportar inconsistencias que puedan afectar los cierres de nómina.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, contables, de Gestión Humana o áreas afines.
Experiencia en procesos de nómina, gestión administrativa o gestión humana.
Conocimientos en novedades de nómina, manejo documental y elaboración de reportes.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Habilidades de organización, atención al detalle, orientación al servicio y confidencialidad de la información.
Competencias: Organización, responsabilidad, trabajo en equipo, comunicación efectiva y cumplimiento de plazos.
Condiciones laborales: Salario, ubicación, horario y tipo de contrato por definir.
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