Vacante: Asistente Administrativo Con posibilidad de crecimiento a Coordinación Administrativa
Empresa local busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con iniciativa para desempeñarse como Asistente Administrativo, con oportunidad de crecimiento y desarrollo hacia una posición de Coordinación Administrativa de acuerdo con desempeño, habilidades y resultados. Objetivo del puesto Brindar apoyo eficiente en las actividades administrativas de la empresa, mantener el control y seguimiento de información, documentos y procesos internos, y desarrollar progresivamente las competencias necesarias para asumir mayores responsabilidades dentro del área administrativa. Principales funciones
- Apoyo en actividades administrativas generales.
- Elaboración, captura y seguimiento de información y documentos.
- Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
- Elaboración de reportes y controles administrativos.
- Seguimiento a pendientes de clientes , surtido y facturacion asi como Cuentas por Cobrar y su respectiva Cobranza
- Atención de llamadas, correos y solicitudes internas.
- Manejo de agenda y coordinación de actividades administrativas de su área
- Apoyo en facturación, cobranza, control de gastos, según las necesidades de la empresa.
- Manejo de Excel, Word, correo electrónico y herramientas digitales como el sistema administrativo que lleva la empresa
- Apoyo en la mejora y organización de procesos administrativos. Perfil que buscamos
- Persona organizada, responsable y proactiva.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para dar seguimiento a varias actividades.
- Atención al detalle.
- Facilidad para aprender.
- Manejo adecuado de información confidencial.
- Capacidad para resolver problemas.
- Interés en desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.
- Deseable experiencia previa en áreas administrativasde 3 años . Escolaridad Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial, Negocios o área relacionada. Conocimientos deseables
- Microsoft Office.
- Excel.
- Correo electrónico y herramientas digitales.
- Archivo y control documental.
- Elaboración de reportes basicos
- Facturación y procesos administrativos básicos. Ofrecemos
- Empleo estable.
- Capacitación en sistemas, productos, manejo de innovación tecnológica con incorporacion de IA en la empresa
- Buen ambiente de trabajo.
- Desarrollo profesional.
- Posibilidad de crecimiento a Coordinación Administrativa, de acuerdo con desempeño y cumplimiento de objetivos a mediano y largo plazo
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones correspondientes a lo que marca la ley. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 3 años de experiencia Edad: entre 25 y 55 años Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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