VACANTE DENOMINACION: AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y CONTABLE AGENCIA VIAJES
BENEFICIOS Horario: lunes a viernes 8:00 am a 5:00pm Contrato a término fijo por cinco meses – Por reemplazo de maternidad. Experiencia: 1 a 2 años en cargos similares
REQUISTOS Debe ser muy organizado, excelente manejo de la información. Formación: Técnico y/o tecnólogo de Contaduría Pública, ingeniería industrial y/o afines
OBJETIVO DEL CARGO : Ejecutar, registrar y controlar las operaciones contables y administrativas de la agencia de viajes, garantizando el registro oportuno de compras, ventas de servicios turísticos, conciliaciones bancarias y causaciones, bajo la normativa tributaria y contable vigente.
FUNCIONES Y/O TAREAS:
1. Contabilidad - Realizar Programación de pagos de proveedores - Subir pagos al banco y enviar a proveedores - Seguimiento confirmación de pagos - Creación de cuentas en el banco - Recibir, revisar y relacionar Facturas de compra - Realizar cuentas de cobro proveedores - Seguimiento y solicitud de facturas por reservas - Solicitud Documentos de proveedor - Dian: revisión cada mes de documentos recibidos - Envío semanal de documentos a contabilidad. 2. Viajes: - Compra, seguimiento, revisión y relación de vuelos - Gestionar reservas de alojamientos, relación y seguimiento - Gestionar reservas tours (guías), relación y seguimiento - Excel por reserva (por cliente): relacionar hoteles, vuelos, tours, notas, costos, fotos. - Gestionar Asistencias médicas de circuitos y tours (mochileros) - Realizar Chekin de vuelos - Realizar llamadas de seguimiento a hoteles y guías 3. Tarifas de proveedores: - tabla con tarifas por temporada y fechas - solicitud y negociación de tarifas de siguiente año 4. caja menor oficina 5. demás actividades asignadas, referentes al cargo en mención.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
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