PubWorX ProCirc, a Hearst and Condé Nast partnership committed to offering scale and innovation to the magazine industry. With 200+ experts from across the industry PubWorx offers solutions to satisfy the consumer marketing, circulation management, production and paper procurement needs of any publisher - large or small.
Job Description
Event Manager:in Condé Nast Germany in Munich (All genders welcome!)
Condé Nast Germany sucht Dich als Event Manager:in (All genders welcome!) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in München.
In dieser Position berichtest Du direkt an die Director of Condé Nast Commercial Creative Germany.
Über Condé Nast
- Condé Nast ist ein globales Medienunternehmen, das hochwertige Inhalte produziert und über 1 Milliarde Konsument:innen in 32 Märkten über Print-, Digital-, Video- und Social-Media-Plattformen erreicht. Unser Portfolio umfasst einige der weltweit angesehensten Medienmarken, darunter Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler, Allure, AD, Bon Appétit und Wired. Condé Nast Entertainment wurde 2011 gegründet, um Film-, Fernseh- und erstklassige digitale Videoprogramme zu entwickeln.
Das sind Deine Aufgaben:
Als Event Manager:in verantwortest Du den reibungslosen Ablauf der von Condé Nast organisierten Veranstaltungen – ob vor Ort, digital oder hybrid. Hierzu zählen insbesondere Multi- und Single-Sponsored-Events unserer Marken mit bis zu 200 Teilnehmer:innen.
Zu Deinem Aufgabenbereich zählen:
- Detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Kund:innen und Dienstleister:innen
- Vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen
- Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf vor Ort
- Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und detaillierten Regie- und Ablaufplänen
- Mitarbeit am monatlichen Reporting sowie an der jährlichen Budgetplanung
- Steuerung und Koordinierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit aller beteiligten Schnittstellen
- Auswahl, Briefing und Buchung externer Dienstleister (z. B. Locations, Eventtechnik, Catering)
- Prüfung und Nachbereitung von Rechnungen durchgeführter Events
- Steuerung und Qualitätskontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen
- Erstellung und Betreuung des Einladungs- und Gästemanagements
Das zeichnet Dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Eventmarketing bzw. eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Eventkaufmann/-frau)
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Praxiserfahrung im Event- und Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Kongressen, Awards oder Festivals
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein sicheres Zahlenverständnis
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Leidenschaft für die Rolle als Gastgeber:in
- Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Partner:innen
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität, Organisationstalent und Teamgeist
- Positive Ausstrahlung, Begeisterungsfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld
- Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Dich bei uns:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem kreativen und hochmotivierten Team
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexibles Arbeiten dank moderner Hybrid-Regelung (4 Tage Office / 1 Tag Mobile Office)
- Vielfältige Fortbildungsprogramme und persönlicher Zugang zum LinkedIn Learning Hub
- Attraktive Benefits wie Firmenfitness über Wellpass / EGYM
- Spannende Einblicke in die Arbeitsprozesse eines global führenden Medienhauses
- Zusammenarbeit mit einem exklusiven und renommierten Kundenportfolio
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann bewirb Dich gleich jetzt direkt über unser Online-Tool mit Deinem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Deinen Zeugnissen / Referenzen.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Michaela Thon
People Director Germany
Condé Nast Germany GmbH
What happens next?
If you are interested in this opportunity, please apply below and we will review your application as soon as possible. Please note that due to the high level of applications we receive, it is not always possible for us to respond to each applicant in person. Should your profile fit this open position we will contact you within approximately 4 weeks. You can update your resume or upload a cover letter at any time by accessing your candidate profile.
PubWorx is an equal opportunity workplace. Duties and responsibilities may be adjusted based on years of experience. Salary is also commensurate with experience.
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