Empresa del sector de tecnología (TI) se encuentra en búsqueda de un(a) Analista de Gestión Administrativa, quien será responsable de gestionar y apoyar los procesos administrativos de la compañía, combinando actividades de recepción y atención de visitantes con el control de activos fijos, gestión de inventarios y seguimiento presupuestal.
Buscamos una persona con excelente actitud de servicio, habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes responsabilidades administrativas.
Formación académica Tecnólogo, estudiante o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de dos (2) años en cargos administrativos, con experiencia en:
Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores. Atención telefónica y manejo de correspondencia. Servicio al cliente y orientación a usuarios internos y externos. Apoyo en actividades administrativas y logísticas. Gestión y control de inventarios.
Deseable experiencia en administración y control de activos fijos y seguimiento presupuestal.
Conocimientos técnicos Manejo de Excel. Deseable conocimiento en Power Query y/o Power BI. Manejo de ERP o software contable, preferiblemente Siesa. Conocimientos en legislación laboral.
Principales responsabilidades Gestionar la recepción, brindando atención cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores. Administrar y gestionar la correspondencia recibida y enviada. Atender llamadas y canalizar oportunamente los requerimientos. Garantizar el control, registro, actualización y conciliación de los activos fijos de la compañía. Apoyar la gestión y control de inventarios. Apoyar la elaboración, seguimiento y control de la ejecución presupuestal del área administrativa. Brindar soporte a las actividades administrativas y logísticas de la compañía. Consolidar y mantener actualizada la información requerida para el seguimiento y control de los procesos administrativos.
Competencias Orientación al servicio. Comunicación asertiva.
Condiciones laborales Tipo de contrato: Término indefinido. Modalidad: Presencial. Lugar de trabajo: El Poblado, Medellín. Salario acorde a experiencia y conocimientos Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. o de 8:00 a. m. a 5:30 p. m. Beneficios: Beneficios corporativos directos con la compañía. Estabilidad laboral. Participación en proyectos estratégicos de alto impacto. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo!
Si cuentas con experiencia en recepción, atención al cliente y gestión administrativa, y deseas desarrollar tu carrera profesional en una compañía del sector tecnológico en constante crecimiento, ¡queremos conocerte!
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