-Descripción del Rol:
Planificar, coordinar y controlar los procesos de abastecimiento y gestión de materiales, garantizando la disponibilidad oportuna de productos y materiales para la operación, mediante la administración de datos maestros, la gestión de compras y proveedores, el seguimiento a órdenes de compra y la articulación con operadores logísticos y áreas internas. Asegurar el cumplimiento de los requisitos regulatorios y de calidad del sector farmacéutico, apoyando la toma de decisiones a través del análisis de datos, la elaboración de reportes e indicadores de gestión, y promoviendo iniciativas de mejora continua que contribuyan a la eficiencia, el nivel de servicio y el cumplimiento de los objetivos del negocio.
-Requisitos:
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o afines. Manejo avanzado ingles oral y escrito Mínimo nivel A2. Mínimo 1 año de experiencia en gestión de datos maestros, carga y actualización de información en ERP, manejo de reportes para clientes internos/externos, análisis de bases de datos.
Conocimientos en:
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Manejo de SAP (Módulo MM o SD), Excel intermedio/avanzado, conocimiento en gestión de bases de datos.
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Analítica y Excel avanzado, Plus el conocimiento/uso de planificadores especializados como Kinaxis.
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Compras y relación con proveedores.
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Compliance y regulatorio: manejo de requerimientos específicos del sector farmacéutico, control documental.
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Mejora continua y proyectos – Lean Six Sigma (Yellow/Green Belt): Mapeo de procesos, reducción de desperdicios, KPIs.
Responsabilidades
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Crear y dar seguimiento a órdenes de compra de maquila en SAP, asegurando ejecución y fechas.
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Priorizar importaciones, liberaciones de calidad y producción de maquila según cobertura, demanda y riesgo de quiebre.
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Gestionar proveedores de materiales de empaque: proponer y ejecutar el plan de compras, monitorear cumplimiento.
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Mantener actualizados archivos y repositorios del área para trazabilidad y toma de decisiones.
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Elaboración y entrega puntual de reportes oficiales (p. ej., FNE), reportes regionales y dashboards de servicio (back orders, coberturas).
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Garantizar el cumplimiento de los requerimientos regulatorios y administrar la herramienta de Control de Cambios.
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Soportar el ciclo S&BP con materiales base para las reuniones de demanda y minutas efectivas.
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Actuar como representante de Planeación del equipo de Novartis ante el operador logístico, gestionando prioridades, ventanas de entrega y niveles de servicio.
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Asegurar la alineación operativa entre Novartis y el operador logístico, escalando desvíos y coordinando planes de recuperación.
•Salario: 3.027.000 más aux de transporte legal
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
- Ubicación de labor: Bogotá, Diagonal 22 Cra 60 # 22-50
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