ASISTENTE ADMINISTRATIVA – MEDIO TIEMPO
Bogotá D.C. | Presencial | 20 horas semanales
Importante organización del sector social, orientada al impulso de la ciencia, la investigación y la solidaridad en Colombia, busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativa que contribuya al adecuado funcionamiento de la operación y brinde soporte a la Dirección Ejecutiva y al equipo.
Buscamos una persona: organizada, resolutiva, amable, confiable y con iniciativa, con capacidad para manejar diferentes responsabilidades administrativas, hacer seguimiento a los pendientes y trabajar con autonomía.
Tu reto:
- Brindar apoyo administrativo a la Dirección Ejecutiva y al equipo en la gestión de comunicaciones, reuniones, viajes, atención de públicos, trámites y seguimiento de compromisos.
- Apoyar procesos administrativos, contables y financieros, incluyendo proveedores, cuentas de cobro, facturación, pagos, caja menor y relación con bancos y contabilidad externa.
- Gestionar documentación, archivos y bases de datos, manteniendo la información organizada y actualizada.
- Apoyar procesos administrativos del personal, como novedades de nómina, vacaciones, incapacidades, dotación y documentación laboral.
- Apoyar la organización logística de reuniones, eventos institucionales y actividades especiales.
Buscamos
Formación: Técnico(a) o tecnólogo(a) en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en cargos de asistencia o gestión administrativa, preferiblemente con experiencia en:
- Manejo de proveedores y pagos.
- Facturación y cuentas de cobro.
- Organización documental y bases de datos.
- Apoyo a procesos financieros, contables y de personal.
¿Qué valoramos?
- Excelente manejo de Excel, Word y herramientas digitales.
- Buena redacción, ortografía y comunicación.
- Conocimientos de contabilidad básica, tesorería y procesos administrativos.
- Organización, atención al detalle, autonomía y capacidad resolutiva.
- Excelente servicio y relaciones interpersonales.
- Discreción, confiabilidad e iniciativa.
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