Importante empresa del sector de tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) está buscando un(a) Asistente Comercial Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa y operativa de la Vicepresidencia Comercial. Será responsable de organizar, actualizar y garantizar la disponibilidad de la documentación precontractual y contractual de los negocios celebrados por la compañía, brindando soporte en la gestión de ofertas, contratos y clientes.
Asimismo, apoyará la actualización de la información comercial en el CRM, el seguimiento de indicadores, la elaboración de informes de ventas y proyecciones, el control de la experiencia contractual de la organización y la validación de la documentación requerida para la vinculación de clientes, proveedores y demás contrapartes.
Requisitos y responsabilidades
Requisitos:
- Profesional en carreras administrativas, Mercadeo, Publicidad o áreas relacionadas.
- Mínimo dos años de experiencia en cargos equivalentes o asistenciales.
- Experiencia en manejo de contratos, pólizas, clientes y plataformas de contratación como SECOP.
- Conocimiento en organización y control de documentación precontractual y contractual.
- Manejo de CRM, elaboración de informes e indicadores de gestión.
- Capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y manejo adecuado de información.
Principales responsabilidades:
- Crear, organizar y mantener actualizadas las carpetas y documentos de los procesos precontractuales y contractuales.
- Entregar al archivo central la documentación e información correspondiente a los proyectos o negocios obtenidos.
- Revisar la vigencia y actualización de documentos legales asociados a la gestión comercial.
- Informar a las áreas responsables sobre modificaciones relacionadas con garantías contractuales.
- Actualizar el Registro Único de Proponentes —RUP—, elaborar la matriz de experiencia y validar las fechas de terminación de contratos.
- Controlar las carpetas históricas que respaldan la experiencia contractual de la organización.
- Solicitar a los clientes certificados de experiencia y actas de liquidación.
- Elaborar informes mensuales sobre ventas y proyecciones comerciales para la Junta Directiva y suministrar información para los comités directivos.
- Agendar y programar reuniones de la Vicepresidencia Comercial.
- Actualizar y mantener la información del proceso de Gestión Comercial en el CRM.
- Canalizar el correo institucional, remitir la información a los responsables y gestionar las respuestas correspondientes.
- Alimentar y realizar seguimiento a los indicadores del proceso comercial.
- Verificar la información suministrada por los gerentes de cuenta para la elaboración de informes.
- Realizar consultas en listas de control sobre clientes, contratistas, proveedores, empleados, personas expuestas políticamente y beneficiarios finales.
- Verificar el diligenciamiento de los formatos de vinculación y recopilar la documentación complementaria de las contrapartes, como RUT, Cámara de Comercio, información financiera y estados financieros.
- Cumplir las políticas, procedimientos, directrices corporativas y lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Condiciones y beneficios
- Contrato a término indefinido
- Salario: $3.520.000 mensuales + beneficios
- Modalidad: 100 % presencial.
- Ubicación: Bogotá.
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