Somos una entidad del sector financiero; actualmente nos encontramos en la búsqueda de nuestro Profesional de Cuentas por Pagar. Queremos conectar con un profesional con experiencia en la gestión integral de cuentas por pagar, facturación electrónica y conciliaciones, con capacidad para garantizar la correcta recepción, validación, registro y seguimiento de los documentos de pago de la organización.
Buscamos una persona analítica, organizada y orientada al detalle, deseable dominio de Oracle ERP, capacidad para gestionar información de diferentes fuentes y habilidad para relacionarse de manera efectiva con proveedores y clientes internos.
¿Cuál será tu reto?
Gestionar de manera integral y oportuna el proceso de cuentas por pagar, asegurando la correcta validación, radicación, conciliación y seguimiento de facturas, cuentas de cobro, anticipos y demás documentos, garantizando la calidad y trazabilidad de la información, el cumplimiento de los requisitos establecidos y los tiempos definidos para el proceso.
Entre tus principales responsabilidades estarán:
- Recibir, validar y radicar facturas, cuentas de cobro, órdenes de giro, legalizaciones de anticipos y documentos equivalentes, verificando sus respectivos soportes.
- Gestionar y realizar seguimiento a anticipos, legalizaciones y pagos efectuados mediante PSE o tarjetas de crédito.
- Conciliar las tarjetas de crédito corporativas y remitir oportunamente la información y soportes al equipo contable.
- Ejecutar los eventos electrónicos ante la DIAN y verificar el estado de las facturas en RADIAN, cuando aplique.
- Realizar conciliaciones y cruces de información entre Oracle, CEN Financiero, correo electrónico, Excel, DIAN y movimientos bancarios.
- Generar reportes e indicadores del proceso e identificar oportunamente pendientes, desviaciones y oportunidades de mejora.
- Realizar seguimiento al flujo de aprobación de los documentos de pago, contribuyendo al cumplimiento de los ANS y del cierre contable.
- Atender consultas de proveedores y clientes internos relacionadas con el estado, requisitos y trámite de las facturas.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos legales, tributarios y documentales requeridos para los pagos.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia
Profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines, con mínimo 2 años de experiencia en procesos de cuentas por pagar, recepción y validación de facturas, conciliaciones, facturación electrónica y manejo de ERP. Es indispensable contar con experiencia funcional en Oracle ERP, preferiblemente Oracle Fusion Cloud, en módulos de Cuentas por Pagar.
Conocimientos técnicos
- Manejo de Oracle ERP en procesos de Cuentas por Pagar.
- Proceso integral de cuentas por pagar, facturación electrónica, anticipos, legalizaciones y cierre contable.
- Eventos electrónicos ante la DIAN y consulta o verificación de facturas en RADIAN.
- Excel intermedio o avanzado para conciliaciones, cruces, análisis de bases de datos, reportes e indicadores.
- Conocimientos básicos sobre requisitos de seguridad social, parafiscales y soportes documentales para pagos.
Conocimientos que harán la diferencia:
Valoraremos especialmente experiencia o conocimientos en:
- Oracle Fusion Cloud y sus módulos de Cuentas por Pagar.
- CEN Financiero u otras plataformas para la recepción y gestión de facturas.
- Conciliación y cruce de información entre diferentes fuentes y sistemas.
- Elaboración y seguimiento de indicadores y ANS.
- Atención y gestión de requerimientos de proveedores y clientes internos.
- Capacidad analítica, atención al detalle, organización, proactividad y orientación a resultados.
¿Qué encontrarás al hacer parte de esta experiencia?
- Contrato por obra o labor
- Salario: 3.153.000
- Modalidad de trabajo híbrida.
- La oportunidad de participar en proyectos y retos que generan impacto en la organización y en el país.
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