Tätigkeitsbeschreibung
Drei Länder, mehrere Standorte, ein wachsendes Team – jeden Monat laufen bei uns Spesen, Stunden, Reisen, Rechnungen und Belege zusammen. Du sorgst dafür, dass unsere Finanz- und Personaladministration sauber, pünktlich und nachvollziehbar läuft und bereitest bei Bedarf Termine und vor. Gesteuert wirst du von unserer Assistenz der Geschäftsführung in Wien, mit der du eng zusammenarbeitest – und du übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung.
Deine Aufgaben
- Monatliche Spesenabrechnung: Belege einsammeln, prüfen und für die Buchhaltung vorbereiten
- Stundenübersichten unserer studentischen Mitarbeiter:innen abstimmen und für die Lohnverrechnung aufbereiten
- Mitwirkung bei der Dokumentation im Bereich Finance sowie vorbereitende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, erfassen und ablegen, Zahlungseingänge abgleichen
- Auswertungen und Reportings in Excel vorbereiten – z. B. zu Kosten, Budgets und Reisekosten
- Reisemanagement und Terminvor- und Nachbereitung
- Eventorganisation und administrative unterstützende Tätigkeiten
- Unterstützung in der Personaladministration
Dein Profil
- Eingeschriebenes Studium der BWL bzw. Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Controlling
- Erste Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen – aus dem Studium, einer HAK oder einem Nebenjob
- Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit BMD, DATEV oder Personio ist ein Plus
- Genau, zahlenaffin und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 oder Muttersprache) - sehr gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Du findest bei uns
- 15–20 Std./Woche, flexibel um dein Studium herum – Prüfungszeiten planen wir mit ein
- Unbefristetes Teilzeit-Dienstverhältnis als Angestellte:r, voll sozialversichert
- Vergütung: Die Einstufung erfolgt nach KV und liegt bei € 1.323,12 (20 Std.) bzw. € 992,34 (15 Std.) brutto/Monat. Wo du liegst, finden wir im Gespräch heraus. Wir überzahlen abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Hybrides Arbeiten im Büro in Linz mit Kolleg:innen in Wien, Graz, München und Zürich
- Einblick in die Finanzen eines international wachsenden Unternehmens
- Kurze Entscheidungswege und ein Team, das anpackt
- Optional: Möglichkeit, deine Bachelor- oder Masterarbeit bei uns zu schreiben
Kontaktinformationen
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, ein Lebenslauf reicht aus. Andere Dokumente fordern wir ggfs. noch nach.
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