PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
A. Facturación y control documental Recibir, revisar y organizar facturas emitidas y recibidas por la empresa. Verificar que las facturas cuenten con los datos fiscales y comerciales correspondientes. Revisar que los documentos relacionados con las facturas estén completos, tales como órdenes de compra, remisiones, pedidos, comprobantes de entrega y demás documentos requeridos. Subir y registrar facturas en los portales electrónicos de los clientes, de acuerdo con los requisitos establecidos por cada uno. Dar seguimiento a la aceptación, rechazo, cancelación o cualquier incidencia relacionada con las facturas cargadas en los portales. Informar oportunamente al responsable del área sobre facturas rechazadas, errores o documentos pendientes.
B. Cuentas por cobrar Apoyar en el control y seguimiento de las cuentas por cobrar. Dar seguimiento a facturas pendientes de pago. Elaborar y actualizar reportes de cobranza cuando sean solicitados. Revisar que los pagos recibidos correspondan a las facturas pendientes. Apoyar en la aplicación y registro de pagos. Informar sobre diferencias, pagos no identificados o facturas pendientes de aclaración.
C. Cuentas por pagar Recibir y revisar facturas de proveedores. Verificar que las facturas correspondan a compras, servicios o materiales efectivamente recibidos. Apoyar en el control de vencimientos y programación de pagos. Registrar y mantener actualizada la información de proveedores. Dar seguimiento a documentación pendiente para completar expedientes de proveedores. Apoyar en la conciliación de saldos con proveedores.
D. Registros contables Realizar captura y registro de información contable de acuerdo con las instrucciones del Contador. Apoyar en la elaboración de pólizas contables. Realizar conciliaciones bancarias y/o auxiliares cuando le sean asignadas. Apoyar en la integración de información para cierres mensuales. Revisar que la documentación soporte de las operaciones se encuentre completa. Preparar información y documentación requerida por el área contable.
E. Portales y sistemas Ingresar periódicamente a los portales de clientes y proveedores para realizar las actividades correspondientes. Mantener un control de usuarios, accesos y documentación relacionada con los portales, conforme a las políticas de seguridad de la empresa. Dar seguimiento a notificaciones, rechazos, solicitudes de información y pendientes generados en los portales. Mantener evidencia documental de las operaciones realizadas. Informar inmediatamente cualquier problema de acceso, modificación no autorizada o situación irregular detectada.
F. Archivo y control administrativo Mantener ordenados los expedientes contables y administrativos. Realizar archivo digital y físico de documentación. Mantener actualizados los controles y reportes internos del área. Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación que corresponda. Cumplir con los procedimientos administrativos y contables establecidos por la empresa. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 1 año de experiencia Edad: entre 20 y 59 años
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