Du gewährleistest die vollständige und korrekte Erfassung sowie Verarbeitung aller miet- und leasingrelevanten Daten. Dabei stellst du sicher, dass Verträge, Anpassungen und Zahlungsströme systemseitig sauber abgebildet sind (insb. in RE-FX) und trägst wesentlich zur Einhaltung der Rechnungslegung nach OR und IFRS16 bei. Zudem stellst Du sicher, dass monatlich die Mietverpflichtungen eingehalten werden.
Aufgaben
- Erfassung, Pflege und laufende Aktualisierung von Miet- und Leasingverträgen im System (RE-FX)
- Prüfung von Vertragsänderungen sowie deren korrekte Abbildung in den relevanten Systemen
- Sicherstellung einer strukturierten und qualitativ hochwertigen Datenerfassung als Grundlage für Reporting und Abschlüsse
- Verbuchung und Kontrolle von Mietaufwänden sowie Überwachung der termingerechten Mietzinszahlungen
- Unterstützung bei der Abbildung und Bewertung von Leasingverhältnissen gemäss IFRS16
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (OR und IFRS16) im Bereich Miet- und Leasingverhältnisse
- Abstimmung von Vertragsdaten mit dem Finanzsystem sowie Sicherstellung der Konsistenz zwischen Daten und Buchungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Datenerfassung und Vertragsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Accounting, Controlling, Real Estate Management)
- Unterstützung bei Audits sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen und Nachweise
Qualifikation
- Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Vertieftes buchhalterisches Wissen durch relevante Weiterbildungen (z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen)
- versiert in SAP FI und MS-Office (insb. Excel)
- Selbstständige, strukturierte und schnelle lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
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