VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) Y DE FACTURACIÓN
Empresa: Desarrollo Humano y Salud, S.A. de C.V. Ubicación: Querétaro, Qro. Modalidad: Presencial
Objetivo del puesto
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) con experiencia en facturación, cobranza y procesos administrativos, que destaque por su organización, proactividad, capacidad de análisis y habilidad para resolver problemas de manera autónoma.
La persona seleccionada será responsable de dar seguimiento a diferentes procesos administrativos, financieros y operativos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las actividades asignadas en tiempo y forma.
Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que tenga iniciativa para identificar problemas, proponer soluciones y dar seguimiento hasta su resolución, actuando siempre con responsabilidad y cuidando los intereses de la empresa.
### Principales responsabilidades
Administración, facturación y cobranza
- Elaboración y emisión de facturas electrónicas (CFDI 4.0). - Generación y seguimiento de complementos de pago. - Control y seguimiento de cuentas por cobrar. - Gestión de cobranza y seguimiento de facturas vencidas. - Manejo de portales de proveedores B2B para carga de facturas, documentación y seguimiento de pagos. - Control de órdenes de compra, facturas y documentación administrativa. - Elaboración y actualización de reportes administrativos y financieros. - Comunicación y seguimiento con clientes para resolver incidencias relacionadas con facturación y pagos.
Administración y apoyo operativo
- Captura, carga y organización de estudios médicos en plataformas digitales. - Elaboración de cuadres y conciliación de listas de pacientes mediante Excel. - Revisión, validación y organización de información para garantizar la integridad de los registros. - Coordinación y seguimiento de agendas de pacientes para exámenes médicos. - Control de expedientes, documentos y bases de datos. - Seguimiento a pendientes administrativos y operativos. - Comunicación con clientes, proveedores y personal interno. - Apoyo en la elaboración de reportes, controles y documentos administrativos. - Realización de actividades administrativas adicionales solicitadas por la dirección, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
### Requisitos
- Experiencia comprobable en puestos administrativos, facturación y cuentas por cobrar. - Conocimiento en facturación electrónica CFDI 4.0 y complementos de pago. - Experiencia en el manejo de portales de proveedores B2B. - Manejo de Excel intermedio a avanzado (indispensable). - Experiencia en conciliación de información, manejo de bases de datos y elaboración de reportes. - Buen manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas. - Excelente ortografía y comunicación escrita. - Capacidad para organizar y priorizar múltiples actividades. - Deseable experiencia en empresas de servicios, clínicas o sector salud.
### Competencias y habilidades indispensables
- Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades y actuar sin esperar instrucciones constantes. - Resolución de problemas: Habilidad para analizar situaciones, identificar alternativas y ejecutar soluciones efectivas. - Autonomía: Capacidad para trabajar de manera independiente y dar seguimiento a sus responsabilidades. - Sentido de responsabilidad: Compromiso con los resultados, los tiempos de entrega y los intereses de la empresa. - Organización: Excelente administración del tiempo y seguimiento de múltiples pendientes. - Atención al detalle: Precisión en el manejo de información financiera, administrativa y de pacientes. - Adaptabilidad: Disposición para asumir diferentes actividades de acuerdo con las necesidades de la operación. - Sentido de urgencia: Capacidad para identificar prioridades y responder oportunamente. - Confidencialidad: Manejo responsable de información administrativa, financiera y de pacientes.
Perfil que buscamos
Queremos integrar a nuestro equipo a una persona dinámica, resolutiva, organizada y comprometida, que disfrute asumir responsabilidades y tenga facilidad para aprender nuevos procesos.
Valoramos especialmente a quienes tienen la iniciativa de investigar, analizar y encontrar soluciones antes de escalar un problema, saben identificar cuándo es necesario solicitar autorización y mantienen una comunicación clara sobre los avances de su trabajo.
Buscamos una persona que pueda desarrollarse dentro de la empresa, aportar ideas para mejorar nuestros procesos y convertirse en un apoyo confiable para la administración y dirección. Ofrecemos - Prestaciones de ley. - Estabilidad laboral. - Oportunidad de crecimiento profesional. - Participación en diferentes áreas administrativas y operativas. - Ambiente de trabajo dinámico y orientado a resultados.
Si eres una persona organizada, proactiva, con iniciativa y capacidad para resolver problemas, nos gustaría conocerte..
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Licencias de conducir: A Disponibilidad de viajar: Si
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