Horario laboral: lunes a viernes de 9:00 am - 5:00 pm Lugar de trabajo: Col. Centro Trabajo presencial
FUNCIONES DEL PUESTO Registrar y clasificar facturas, recibos, comprobantes de pago y demás documentos contables. Revisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y administrativos aplicables. Apoyar en la integración de pólizas contables y registros de ingresos y egresos. Realizar conciliaciones básicas entre facturas, pagos y registros administrativos. Integrar y organizar la documentación necesaria para los cierres contables mensuales. Dar seguimiento a diferencias o inconsistencias detectadas en los registros. Recibir, revisar, clasificar y archivar documentación administrativa. Capturar información en sistemas, bases de datos y archivos de control. Elaborar reportes administrativos y concentrados de información. Controlar expedientes de proveedores y documentación de soporte. Dar seguimiento a solicitudes internas, autorizaciones y trámites administrativos. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área. Recibir y validar facturas de proveedores contra órdenes de compra, solicitudes autorizadas o documentación de recepción, según corresponda. Integrar expedientes para programación de pagos. Dar seguimiento a facturas pendientes de revisión, autorización o pago. Verificar que los comprobantes de pago estén debidamente identificados y resguardados. Apoyar en el control de cuentas por pagar y en la identificación de saldos pendientes. Reportar oportunamente duplicidades, diferencias de importes o documentación faltante. Apoyar en la elaboración de reportes de gastos e ingresos. Realizar revisiones aritméticas y validar la consistencia de la información capturada. Apoyar en la integración de información para presupuestos y análisis de gastos. Identificar desviaciones entre los registros y los documentos soporte. Proporcionar información documental para auditorías internas y externas. Cumplir las políticas administrativas, contables y de control interno. Resguardar la información financiera y documentación confidencial. Mantener la trazabilidad de los registros y de sus documentos soporte. Evitar la modificación o eliminación de registros sin autorización. Reportar irregularidades, errores o posibles incumplimientos al jefe inmediato. Cumplir las disposiciones de protección de datos personales y confidencialidad aplicables a la clínica. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 25 y 40 años Conocimientos: Base de datos, Conciliaciones, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Documentación, Facturas, Integración, Pago a proveedores, Programas contables, Recibo Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
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