Wen wir suchen
Als IT-Unternehmen mit Sitz in Ismaning unterstützen wir unsere Kunden bei der Umsetzung konkreter technischer Lösungen für organisatorische, technologische und betriebswirtschaftliche Herausforderungen. Wir nutzen die hohe Innovationsgeschwindigkeit der IT, um für unsere Kunden im öffentlichen sowie privatwirtschaftlichen Sektor eine nachhaltig digitalisierte Zukunft zu schaffen. Hierfür arbeiten wir mit unseren kompetenten und hoch motivierten Kollegen an ganzheitlichen Lösungen.
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von IT-Infrastrukturprojekten
- Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektplänen, Terminplänen, Meilensteinen sowie Ressourcen- und Kapazitätsübersichten
- Nachverfolgung von Projektaufgaben, Arbeitspaketen und offenen Punkten sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung
- Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten, Management-Reports, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen für Projektleitung und Lenkungsausschüsse
- Organisation, Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Regelterminen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
- Unterstützung beim Risiko-, Qualitäts-, Änderungs- und Eskalationsmanagement sowie Pflege der entsprechenden Projektdokumentation
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Informationen und Dokumentationen in Microsoft Project, Jira und Confluence
- Koordination der Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, Fachbereichen, technischen Teams und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards, Governance-Vorgaben sowie ITIL-konformen Prozessen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Projektcontrolling und Fortschrittsüberwachung sowie Identifikation von Abweichungen und Risiken
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekt-Reviews, Audits sowie Lessons Learned zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektorganisation
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von PMO-Prozessen, Projektmethoden und Reporting-Standards innerhalb der IT-Infrastrukturprojekte
Ihre Expertise
- Fundierte Erfahrung im Project Management Office (PMO) sowie im Projektmanagement von IT-Infrastrukturprojekten.
- Umfassende Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Projekten sowie in der Durchführung klassischer PMO-Aufgaben, insbesondere Projektplanung, Termin- und Aufgabenverfolgung, Projektcontrolling, Reporting, Meeting-Management sowie Risiko-, Qualitäts- und Eskalationsmanagement.
- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeugen, insbesondere Microsoft Project, Jira und Confluence.
- Nachgewiesene Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. PRINCE2 Practitioner, IPMA Level D oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Nachgewiesene Zertifizierung nach ITIL v3 oder ITIL 4.
- Optionale Zertifizierungen: Scrum Master, Product Owner
- Erfahrung in der Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, technischen Teams und externen Dienstleistern.
- Fundierte Kenntnisse klassischer und hybrider Projektmanagementmethoden sowie etablierter Projektmanagement-Standards und Governance-Prozesse.
- Ausgeprägte organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports, Projektstatusberichten und Entscheidungsvorlagen.
- Deutsch Muttersprache oder mindestens C1 Deutsch
- Englisch B1
Unser Angebot
Wir geben Ihnen weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und lassen Sie selbständig arbeiten – in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und in dem Sie konstant gefordert werden. Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit.
- Hoch motiviertes Umfeld in einer zukunftsorientierten Branche und dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
- Anspruchsvolle Tätigkeit in spannenden Kundenprojekten
- Festanstellung mit einer 40-h-Woche
- Bezuschussungen/Benefits (ab dem 7. Monat): 50 € Internet, 40 € Spendit Card, 75 € bAV, KITA bis zu 150 €, 30 Tage Urlaub, 24./31.12. Firmenfeiertage, 1 Mental Health Day/Jahr
- Intensives Onboarding mit Einblick hinter die Kulissen aller Business Units, feedback-Gespräche etc.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr DIGIT4U BS Ansprechpartner für diese Position:
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Referenzen direkt über den nachfolgenden Button oder über hr@digit4u-bs.de. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen sehr gern persönlich unter +49 89 287247130 zur Verfügung.
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