Estamos buscando un Tecnólogo ó estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Gestión Empresarial ó Logística para desempeñarse como Coordinador de Operaciones, debe tener experiencia mínima de 2 años desempeñando roles de asistencia administrativa como auxiliar operativo, secretariado ejecutivo ó coordinación de compras/mantenimientos.
Propósito del Cargo: Brindar soporte integral a la Gerencia y al área operativa mediante la gestión eficiente de la agenda, la elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales, y la coordinación logística de mantenimientos ó novedades locativas en las diferentes sedes a nivel nacional.
Su objetivo es garantizar la continuidad del negocio y una comunicación fluida entre la alta dirección y las sucursales.
Responsabilidades y Funciones Principales: 1. Asistencia a Gerencia y Gestión de Agenda Organizar, priorizar y mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia (reuniones, comités, citas comerciales). Coordinar la logística de viajes de la Gerencia y equipo directivo (compra de tiquetes, reservas de hotel, transportes y viáticos). Redactar actas de reunión, informes ejecutivos, memorandos y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por el equipo de trabajo.
2. Gestión Operativa y Comercial (Cotizaciones) Solicitar, consolidar y evaluar cotizaciones con proveedores para la compra de insumos, materiales o servicios requeridos por la empresa. Elaborar y enviar propuestas comerciales o cotizaciones a clientes siguiendo las directrices de la Gerencia. Hacer seguimiento oportuno a los presupuestos aprobados y archivar digitalmente los soportes de compras/ventas.
3. Control de Sedes Nacionales y Mantenimiento Locativo Monitorear constantemente el estado de las sedes a nivel nacional, sirviendo como canal de comunicación principal para el reporte de daños locativos o fallas técnicas.
Coordinar y programar visitas de técnicos, ingenieros o personal de mantenimiento para solucionar problemas de infraestructura en las sucursales.
Planificar el calendario de visitas presenciales de control (preventivas o correctivas) y gestionar los permisos de acceso requeridos. Supervisar que los proveedores cumplan con los tiempos de entrega y estándares de calidad en las reparaciones locativas de cada sede.
Habilidades Técnicas / Herramientas: - Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook). - Experiencia en plataformas de videollamadas (Teams, Meet, Zoom) y gestión de calendarios compartidos. -
Deseable: Conocimiento básico en lectura de presupuestos o cotizaciones de obra/mantenimiento. Competencias Clave (Habilidades Blandas)
Organización y Planificación: Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez sin perder el enfoque en las prioridades de gerencia.
Proactividad y Resolución de Problemas: Anticiparse a las necesidades de las sedes nacionales y actuar con rapidez ante daños de infraestructura.
Excelente Comunicación: Habilidad verbal y escrita para tratar con alta gerencia, directores de sedes y proveedores externos.
Atención al Detalle: Rigor al verificar costos en cotizaciones y cuadrar agendas cruzadas.
Indicadores de Gestión (¿Cómo medir su éxito? - KPIs)
Cumplimiento de Agenda: Eficacia en la programación y recordatorio de compromisos sin cruces de horarios. Tiempo de Respuesta en Sedes: Velocidad desde que se reporta un daño locativo a nivel nacional hasta que se programa e inicia la reparación.
Efectividad en Cotizaciones: Lograr la mejor relación costo-beneficio con proveedores en los tiempos solicitados.
Salario: $ 2'200.000 + Aux Alimentación: $ 200.000 + Aux Movilidad: $ 200.0000
Contrato: Indefinido Horario: Lunes a Viernes: 8:00-5:00.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 2 años de experiencia Conocimientos: Gestión de personal, Gestión empresarial, Planificación logística Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones
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