Das ist dplan
Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn. Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Solothurn suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100%
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs
- Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events
- Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung
- Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste
- Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten
- Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen
- Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden
- Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung legt und eine gelebte DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits
Kontaktinformationen
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Dich!
Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs@dplan.ch oder bewerbe Dich direkt mittels Button "Auf diese Stelle bewerben".
Für weitere Auskünfte steht Dir Saskia Reiff, Leiterin HR, +41 32 757 55 55, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an.
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