Misión: Supervisar, informar y optimizar las actividades diarias de la empresa para asegurar que los procesos sean eficientes, rentables y cumplan con los estándares, fungiendo como enlace operativo con la matriz del grupo buscando el logro del objetivo para el crecimiento de la empresa en el mercado, generando alianzas y promoviendo el catálogo de productos. El rol incluye la gestión y administración de recursos, enlace con Instituciones de Gobierno, Educativas y de Investigación, coordinación de equipos, planeación comercial y de marketing, implementación de mejoras operativas y resolución de problemas para alcanzar los objetivos organizacionales.
Funciones principales: 1 Administrar el presupuesto, supervisar cuentas por pagar o cobrar, controlar gastos y revisar informes financieros. 2 Identificar áreas de mejora para agilizar el flujo de trabajo diario y aumentar la productividad. 3 Coordinar los sistemas, procedimientos y políticas administrativas de la empresa. 4 Solicitar y generar informes 5 Dar seguimiento a los requerimientos administrativos y de recursos necesarios para la operación 6 Supervisar y dar seguimiento al proceso de compras desde las órdenes de compra hasta la entrega y documentación en coordinación con importaciones 7 Generar enlaces, gestionar y representar a la empresa ante las instancias de Gobierno, Aduanas y aliados estratégicos. 8 Verificar que los niveles de inventario sean adecuados para la operación y objetivos comerciales. 9 Trabajar en equipo con todos los departamento para el cumplimiento de labores velando por el correcto desempeño de la unidad de negocio 10 Generar acciones correctivas y proponer nuevas tácticas para el cumplimiento de objetivos 11 Coordinar y supervisar la operación general, identificando riesgos, desviaciones y coordinando proyectos especiales 12 Supervisar el desempeño general de las áreas y detectar necesidades de apoyo o recursos 13 Planteamiento de estrategias para crecimiento en el mercado 14 Fortalecimiento de presencia de marca 15 Monitorear el cumplimiento de metas 16 Contribuir a la generación de demanda 17 Planeación comercial y de marketing. 18 Diseñar planes estratégicos para el logro de los objetivos globales de la compañía 19 Generar relaciones de confianza y crecimiento con el proveedor acordando tácticas para el mercado 20 Proporcionar información de calidad para la toma de decisiones a los equipos directivos 21 Elaborar y dar seguimiento a indicadores operativos, administrativos y comerciales (KPI). 22 Mantener comunicación constante con México y fungir como enlace operativo entre DICOL y la dirección en México
Indicadores: 1 Desviación Presupuestaria: Porcentaje de diferencia entre el presupuesto asignado y el gasto real. 2 Tiempo en Procesos de importación 3 Conformación de nuevos Subdistribuidores 4 Inventario necesario para cumplir la demanda total de la red de Red de Subdistribuidores 5 Cumplimiento de la meta mensual de Ventas de productos y servicios. 6 Reportes operativos y comerciales
Competencias: Habilidades Ofimáticas Gestión presupuestaria Análisis financiero Control de costos Normativa fiscal y tributaria Legislación laboral Construcción de planes y propuestas Marketing y Ventas Gestión de Proyectos Conocimiento del Sector Habilidades de Comunicación
Perfil: Escolaridad: Lic. Administración de Empresas, Contaduría, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o áreas afines Licencia de conducir: Si Disponibilidad para viajar: Si Disponibilidad cambio de residencia: Si Idioma: Inglés Experiencia en puestos previos: 5 años .
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 5 años de experiencia Idiomas: Inglés Conocimientos: Administración de oficina, Administración de operaciones Licencias de conducir: B1 ,C1 Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, operations, operaciones, administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
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