Chief of Staff (m/w/d)

Rheinau · Ulm · Nidderau · Erfurt · Roth · KarlsruheRemote (region-locked)LeadFound 7 days ago
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strategiebusiness-caseprojektmanagementstakeholder-management

Deine Aufgaben:

  • Partner des Führungsteams bei Priorisierung, Strukturierung und Steuerung zentraler Initiativen der Gruppe
  • Mitarbeit an der Markt- und Geschäftsmodellerweiterung, um das Geschäft der E.GRUPPE weiter zu skalieren
  • Identifikation von Engpässen in bestehenden Prozessen und Entwicklung skalierbarer Lösungen
  • Eigenständige Erstellung von Analysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen zur Steuerung wichtiger Themenfelder
  • Verantwortung für funktions- und teamübergreifende Initiativen - Einspringen dort, wo keine einzelne Abteilung klar zuständig ist
  • Verbesserung der Kernprozesse durch Beheben unklarer Zuständigkeiten und struktureller Lücken, mit KI und Automatisierung, wo sie echten Mehrwert schaffen
  • Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführer-Meeting-Kadenz inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Punkte

Darüber freuen wir uns bei Dir:

  • Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung (ca. 3+ Jahre) in der Unternehmensberatung, einem schnell wachsenden Unternehmen/Scale-up oder einer vergleichbaren Stabsfunktion – idealerweise mit Bezug zu Private-Equity-Portfoliounternehmen oder einem Mittelstand mit mehreren Gesellschaften
  • Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Projektmanagement-Methoden und gängigen Analyse-/Office-Tools
  • Kommunikationsstark und überzeugend im Dialog – Du gewinnst Zustimmung durch Argumente und bringst sehr gutes Stakeholder-Management mit
  • Strukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Diskretion und Integrität
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Reisebereitschaft zwischen den Standorten der Gruppe

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Eine Schlüsselrolle direkt beim CEO mit Sichtbarkeit über die gesamte Gruppe – Du gestaltest Initiativen, die die E.GRUPPE in einer dynamischen Wachstumsphase prägen
  • Flexibler Arbeitsort: jeder Standort unserer Gruppengesellschaften ist möglich – kombiniert mit mobilem Arbeiten und Präsenz in den Gesellschaften
  • Mittelstand statt Konzern: kurze Entscheidungswege, unternehmerische Kultur und direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen
  • Ein gruppenweites KI-Programm: moderne KI-Werkzeuge sind bei uns Teil des Arbeitsalltags
  • Eine wachsende Unternehmensgruppe mit stabilem Fundament in einer Zukunftsbranche (Elektrotechnik / Energieinfrastruktur)

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IMB Energy Systems GmbHChief of Staff (m/w/d)
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